Работа: делопроизводитель в Астане, 9 вакансий

Обязанности делопроизводителя:

• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;
• оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;
• выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• отправляет исполненную документацию по адресатам;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• систематизирует и хранит документы

...

Обязанности:

• Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и движение договоров, заключаемых с клиентами, в том числе ведет реестр договоров

• Обеспечивает правильность оформления и своевременное подписание договоров с клиентами, осуществляет контроль за подписанием договоров обеими сторонами.

• Осуществляет систематизацию и хранение договоров в раздельных папках (физических и/или электронных) в зависимости от правового статуса контрагента: ТОО, ИП, филиал и иные.

  Контролирует поступление оплаты по

...

Обязанности:

• Организация и ведение полного цикла документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Разработка и внедрение единых стандартов документооборота
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Формирование и систематизация архива
• Подготовка документов к архивному хранению и передаче
• Ведение реестров, журналов учета, номенклатуры дел
• Оптимизация процессов документооборота (сокращение сроков, упрощение процедур)
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам оформления документов
• Контроль правильности оформления документов (приказы, письма,

...

Делопроизводитель-секретарь в приемную

Образование и квалификация:

Высшее образование в области управления, бизнеса, медицины, педагогики, юриспруденции, экономики или смежных дисциплин.

Знание государственного и русского языков не ниже уровня C1.

Знание английского языка будет преимуществом.

Дополнительное образование или сертификаты в области управления проектами, HR, бухгалтерского учета и др. приветствуются.

Знание электронных систем документооборота

Опыт работы:

Опыт работы на административных должностях от 2-х

...

Обязанности:

— Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;— Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;— Работа с курьерской почтой и обработкой документов;— Формирование и систематизация архива компании;— Обеспечение сохранности и доступности документов.

Требования:

— Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;— Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;— Знание основ делопроизводства и архивного

...

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Делопроизводство;
• Чай/кофе- встреча гостей;
• Прием входящих звонков;
• Скан/ ксерокопии;
• Выполнение поручений руководства
• Ведения протокола на совещаниях
• Ведение табеля учета

Требования:

• Ответственная;
• Опрятная;
• Исполнительная;
• Пунктуальная
• Знание английского языка.

Условия:

• График работы: 6/1
• Режим работы: 08:30-19:00 - пн-пт, 08:30-18:00 - сб

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и обеспечение правильного оформления документации организации.
• Подготовка, оформление и учет приказов:
  • по личному составу;
  • по командировкам;
  • производственных приказов.
• Организация работы с должниками:
  • подготовка писем-уведомлений;
  • ведение переписки;
  • рассылка писем и контроль их отправки.
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции:
  • регистрация документов;
  • контроль сроков исполнения;
  • систематизация документации.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Формирование и ведение архива документов:
  • подготовка

...

Обязанности:

• Отвечает за полное ведение документации: регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, внутренний документооборот, контроль исполнения поручений, оформление писем (на казахском/русском языках), работу с архивом и иногда обеспечение тендерных заявок. Он обеспечивает сохранность документов и соблюдение норм делопроизводства.

Требования:

• Высшее образование

Условия:

Обязанности:

• сохранность документов и соблюдение норм делопроизводства
• прием, учет, регистрация (в т.ч. в 1С), сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних служебных записок
• мониторинг сроков исполнения документов, доведение их до адресатов, проверка правильности оформления документов
• систематизация, хранение и подготовка документов для передачи в архив организации, составление описей
• подготовка, регистрация и хранение приказов и распоряжений руководства
• создание регистрационных карточек или

...