Работа: офис менеджер в Астане, 1495 вакансий

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

Документооборот и делопроизводство

• Обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярия, продукты.
• Координирование работы специалиста клининга и водителя офиса.
• Встреча и размещение гостей в офисе.
• Организация командировок сотрудников офиса (приобретение билетов, бронирование гостиниц, издание приказа на командировку).
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, переадресация эл.писем).
• Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части.
• Другие поручения руководства.
• Заказ курьерских услуг для отправки документов за пределы

...

Офис-менеджер в Группу компаний DASCO

Группа компаний DASCO — ведущая казахстанская консалтинговая и инвестиционная группа, работающая на рынке с 2018 года. Мы объединяем глубокую экспертизу в экономике Казахстана с передовыми международными финансовыми инструментами.

Успешно завершили десятки масштабных проектов для частного бизнеса, государственных органов и международных организаций. В структуру нашей группы входят консалтинговое направление, управляющая компания Dasco Capital Ltd. (лицензиат МФЦА)

...

Офис-менеджер

от 300 000 ₸ на руки

KIG Capital

KIG Capital — динамично развивающаяся компания в сфере финансирования недвижимости. Мы предлагаем клиентам современную альтернативу банковской ипотеке, предоставляя финансирование по программам «Аренда с последующим выкупом» и «Халяльная ипотека».

Наша миссия — сделать приобретение собственного жилья доступнее для людей, которым не подходят стандартные банковские условия. Мы работаем без проверки пенсионных отчислений и

...

Компания ЦАН ищет человека, который станет душой офиса, не просто офис-менеджера, а настоящую/его хозяйку/хозяина офиса, который умеет создавать порядок, уют и атмосферу заботы.

Если Вам близко «держать всё под контролем», помогать людям и быть центром организации — возможно, мы ищем именно вас.

📌 Обязанности:

• Взаимодействовать с руководством
• Встречать клиентов
• Следить за порядком и чистотой в офисе
• Делать небольшие закупы (вода,

...

Здравствуйте! Меня зовут Фёдоров Андрей Владимирович. Я основатель компании печатное агентство "RED PANDA".

Каждый год наша компания растёт как вверх (в среднем рост продаж за год составляет 50 %), так и вширь (2017 г. – площадь офиса 18 кв.м. и 2 сотрудника, 2025 г. – площадь офиса 250 кв.м. и 23 сотрудника).

Мы предоставляем весь спектр полиграфических услуг: от дизайна

...

SMM-менеджер / офис-менеджер

Мы ищем активного, коммуникабельного и организованного человека, который станет частью нашей команды. Эта роль сочетает в себе SMM, создание контента и работу с входящими обращениями клиентов.

Нам нужен человек, который любит общаться с людьми, умеет создавать живой контент и готов быть первым контактом для наших клиентов.

Что нужно будет делать

SMM и создание контента

• Снимать фото и

...

Офис-менеджер в Управление по обслуживанию клиентов VIP (декретная позиция)

Требования:

• Высшее образование (финансы/экономика);
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев (офис-менеджер/администратор);
• Опыт работы в банковской системе приветствуется;
• Знание казахского и русского языков, английский (приветствуется);
• Навыки грамотной коммуникации и деловой этикет;
• Владение офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel), Internet Explorer;
• Ответственность, коммуникабельность, клиентоориентированность, оперативность.

Обязанности:

• Организация по приему и встрече

...

В нашу компанию требуется офис-менеджер ответственный, организованный и внимательный специалист для обеспечения и эффективной работы офиса

Обязанности:

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

Встреча посетителей и гостей компании;

Поддержание порядка и чистоты в офисе, включая кухонную зону;

Знание русского, казахского, китайского, английского языка;

Взаимодействие с поставщиками, логистикой и производством;

Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и необходимых материалов для

...

Мы ищем энергичного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет поддерживать административные процессы компании.

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса.
• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, чая, кофе, воды, сладостей и других расходных материалов.
• Контроль своевременной оплаты интернета, связи и других административных расходов.
• Ведение учета имущества компании и проведение инвентаризации.
• Организация и ведение документооборота.
• Подготовка деловых писем,

...

ТОО DeltaLab входит в ТОП- 5 поставщиков в сфере лабораторного оборудования и расходных материалов Казахстана. Мы создаем наилучшие условия труда для наших сотрудников, потому что люди — один из наших ключевых ресурсов. ТОО DeltaLab — это оптимальный вариант для активных, амбициозных, успешных и результативных людей. С нами Вы сможете развиваться как профессионал, получить новые знания в сфере продаж, диагностических...

Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках.

За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран.

Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас

...

Обязанности:

— Помощь менеджеру по продажам в текущих задачах— Обзвон контактов по базе после email-рассылок— Обработка входящих лидов (первичный контакт, передача менеджеру)— Работа в LMS: загрузка участников на курсы, выгрузка сертификатов— Подготовка и распечатка сертификатов— Выполнение функций офис-менеджера (документы, порядок в офисе, организационные задачи)

💼 Мы предлагаем:

— Стабильную работу в международной компании— Официальное

...

Требуется трудолюбивый сотрудник, знающий свое дело!

Испытательный срок - 1 месяц, зарплата за испытательный срок 150 тыс тенге

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
• встреча и сопровождение клиентов
• ведение табеля учета рабочего времени персонала;
• должностные обязанности офис-менеджера и помощника Руководителя
• оперативный поиск необходимой информации в сети Интернете, поиск подрядческих Строительных объектов, запрос ТХ(тех-характеристику) и подготовка коммерческого предложения
• организация

...

Alem.ai Foundation — корпоративный фонд, развивающий проекты в сфере образования, искусственного интеллекта и инноваций. Мы создаем современные образовательные инициативы и развиваем экосистему технологий в Казахстане.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью административной команды и будет обеспечивать эффективную работу офиса и документооборота.

Обязанности:

• Вести внутренний и внешний документооборот Фонда.
• Работать в системе Documentolog: регистрация, обработка, маршрутизация и

...

Мы в поисках организованного, инициативного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет выстроить эффективную систему кадрового администрирования и офисной работы.

Обязанности:

в качестве офис менеджера:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Организация документооборота.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Контроль обеспечения офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.

в качестве кадрового делопроизводителя

• Ведение кадрового делопроизводства в

...

• Профессиональные навыки:
  • Организация жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, чая/кофе/воды.
  • Делопроизводство и документация: ведение входящей/исходящей корреспонденции, архивирование, оформление служебных писем, заказ АВИА билетов.
  • Техническая грамотность: уверенное пользование ПК (Word, Excel), оргтехникой (принтер, сканер, АТС).
  • Организация встреч: планирование встреч, встреча гостей, заказ переговорных.
  • Языки: знание английского языка приветствуется. Личные качества:
    • Многозадачность и организованность: способность вести несколько дел одновременно и расставлять приоритеты.
    • Коммуникабельность и

...

Офис-менеджер в Образовательный центр "TODAY" Уважаемые кандидаты, мы рассматриваем специалистов на долгосрочное сотрудничество. Просим откликаться только в случае, если условия вакансии вам подходят.

TODAY - это современный образовательный центр, который помогает детям поступать в БИЛ, НИШ, РФМШ и раскрывать свой потенциал.Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который станет сердцем нашего офиса и точкой опоры для команды, учеников и родителей.

...

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса и административная поддержка руководителя
• Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, контроль графика)
• Подготовка служебных записок, писем, протоколов совещаний
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение документооборота и делопроизводства подразделения
• Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация совещаний, встреч, командировок
• Обеспечение офиса (канцелярия, хозтовары, контроль порядка)
• Выполнение поручений руководителя в рамках

...

Galamat Company — один из ведущих девелоперов Казахстана с более чем 20-летним опытом. Мы приглашаем в команду офис-менеджера, который будет отвечать за организацию документооборота и делопроизводства компании.

📍 Место работы: г. Астана, ул. Мухамедханова, 23/1.

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства компании;
• регистрация, учет, распределение и хранение входящей, исходящей и внутренней документации;
• ведение документооборота и контроль сроков исполнения документов;
• формирование, систематизация

...

Компания ищет ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера для обеспечения стабильной работы офиса и административной поддержки команды.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Контроль порядка в офисе, переговорных комнатах, кухне и общих зонах;
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и других офисных принадлежностей;
• Приём гостей, клиентов, партнёров и подрядчиков;
• Приём и распределение звонков, передача информации ответственным сотрудникам;
• Организация встреч, совещаний и подготовка переговорных

...