Работа: офис менеджер в Астане, 1344 вакансии

Ищем офис-менеджера с опытом работы от 1 года.

Вы уже работали офис-менеджером или администратором офиса, знаете, как организовать повседневную работу офиса, контролировать хозяйственные вопросы и поддерживать комфортную рабочую среду? Тогда будем рады познакомиться!

Opportunity Group — международная компания с 12-летним опытом в сфере студенческих программ культурного обмена. Мы помогаем студентам из Казахстана и соседних стран отправляться в США, получать новый

...

Здравствуйте! Меня зовут Фёдоров Андрей Владимирович. Я основатель компании печатное агентство "RED PANDA".

Каждый год наша компания растёт как вверх (в среднем рост продаж за год составляет 50 %), так и вширь (2017 г. – площадь офиса 18 кв.м. и 2 сотрудника, 2025 г. – площадь офиса 250 кв.м. и 23 сотрудника).

Мы предоставляем весь спектр полиграфических услуг: от дизайна

...

Обязанности:

Мы ищем многозадачного, организованного и энергичного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и надежной правой рукой команды. Если вы умеете держать в голове десяток задач, любите порядок во всем и хотите развиваться в разных направлениях (от HR и закупок до логистики и работы с производством), мы ждем вас!

1. Взаимодействие с фабрикой и логистика:

• Работа с производством: размещение

...

Мы - компания, специализирующаяся на продаже медицинского оборудования, приглашаем в команду ответственного и организованного офис-менеджера. Мы работаем, чтобы обеспечить клиники и медицинские центры надежным оборудованием, и сейчас в нашу команду нужен офис-менеджер, который поможет поддерживать порядок в офисе и документации.Обязанности:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденция, ведение делопроизводства.
• Поддержка работы офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности

...

Наша команда в поисках ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• ежедневно в определенные сроки получать и просматривать входящие документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям под подпись;
• следить за порядком и чистотой в офисе;
• осуществлять документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями и органами;
• вести журнал входящей и исходящей корреспонденции;
• находить и инициировать заключение договоров с курьерскими компаниями на доставку почты, посылок; отправлять исходящие

...

ГК «Интерстилс» — надежный поставщик металлопродукции и инженерных решений для ведущих предприятий Казахстана и стран СНГ (нефтегазовая, строительная, машиностроительная и химическая отрасли). В наш дружный офис в Астане мы ищем внимательного, самостоятельного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой для команды.

📌 Что нужно делать:

• Жизнеобеспечение офиса: своевременный заказ канцелярии, хозяйственных товаров и т.п.

• Командировки: организация поездок для сотрудников

...

Офис-менеджер в Образовательный центр "TODAY" Уважаемые кандидаты, мы рассматриваем специалистов на долгосрочное сотрудничество. Просим откликаться только в случае, если условия вакансии вам подходят.

TODAY - это современный образовательный центр, который помогает детям поступать в БИЛ, НИШ, РФМШ и раскрывать свой потенциал.Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который станет сердцем нашего офиса и точкой опоры для команды, учеников и родителей.

...

В свое время создать мобильную GTA было мечтой многих разработчиков. Мы — команда, которой это удалось. Мы команда, которая выросла на GTA и сегодня создает свой собственный open-world, где знакомые улицы, дворы с панельками и турниками живут по своим законам. Мы взяли атмосферу Лос-Сантоса и Либерти-Сити и перенесли ее в мир MadOut2!Мы создаем игру, в которую сами хотим играть

...

Обязанности- Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль порядка и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.- Деловые коммуникации: приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и корреспонденции, встреча гостей, кандидатов на собеседования и деловых партнёров.- Организация встреч: подготовка переговорных комнат, координация встреч и обеспечение необходимых организационных условий.- Документооборот: подготовка, оформление, регистрация, систематизация и архивирование документов.-

...

Обязанности:

• Офис-менеджер исполняет выполняет следующие должностные обязанности:
• ведет учет документов, поступивших на рассмотрение руководству;
• проверяет проекты распорядительной документации и исходящих писем, поступивших на подпись руководству, на соответствие требованиям по оформлению, установленных в Товариществе и наличие всех необходимых согласующих виз;
• осуществляет распечатку и передачу на подписание распорядительных документов Руководству;
• обеспечивает своевременную передачу кадровых приказов менеджеру по персоналу Товарищества для регистрации;
• осуществляет

...

Офис-менеджер в компанию AVRORA

AVRORA — сеть магазинов женской одежды, премиального нижнего белья и аксессуаров, которая более 30 лет работает на рынке Казахстана.

Мы ищем ответственную, организованную и внимательную к деталям девушку на должность офис-менеджера. Нам важно, чтобы вы умели работать с документами, грамотно общаться с людьми и эффективно решать организационные вопросы.

Мы предлагаем:

• Заработная плата на испытательном сроке (до

...

Ищем энергичного и инициативного офис-менеджера, который умеет быстро ориентироваться в рабочих задачах, любит порядок и готов быть надежной поддержкой руководителя и офиса.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии.
• Прием, распределение и обработка входящих звонков.
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения

...

Объявляем об открытии позиции - Офис менеджер. Если ты активный, внимательный, коммуникабельный - тогда тебе точно к нам!

Обязанности:

• приём входящих звонков;
• регистрация корреспонденции, внесение данных о доставке;
• первичная консультация клиентов
• функции офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса);
• контроль отслеживания договоров, документооборот.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• хорошие коммуникативные навыки, четкая дикция, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя

...

Основная задача - организация административной работы офиса, обеспечение комфортных условий для сотрудников и поддержание эффективных рабочих процессов.

Обязанности:

• организация повседневной работы офиса и поддержание порядка;
• приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;
• ведение документооборота, подготовка и оформление документов;
• организация встреч, совещаний и приёма посетителей;
• координация взаимодействия между сотрудниками и отделами;
• контроль наличия канцелярских принадлежностей и других офисных материалов;
• выполнение

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора и всего офиса ( административно-хозяйственная деятельность, закуп канцелярских и хозяйственных товаров, воды и тд.)
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Бронирование авиабилетов и гостиниц
• Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и государственными органами
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя
• Контроль входящей

...

Должностные обязанности офис-менеджера

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

• Принимает, регистрирует и передает генеральному директору и сотрудникам организации служебную информацию и корреспонденцию.

• Осуществляет телефонные переговоры и взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами и иными лицами с использованием телефонной связи и других средств коммуникации.

• Организует и ведет документооборот организации, осуществляет регистрацию, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, а также обеспечивает архивирование документов

...

Ищем внимательного и самостоятельного человека, который поможет директорам организовать рабочий день, возьмёт на себя административные вопросы и обеспечит бесперебойную работу офиса. Важно понимать цель поручений, учитывать приоритеты руководителей, заранее замечать организационные потребности и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании.
• Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов,

...

Сначала посмотрите, удобно ли вам:📍 Адрес: Астана, ул. Достык, 16 (БЦ Talan Towers)🕘 График:пн–пт 9:00–18:00, обед 12:00–13:30сб 10:00–14:00Без переработок и командировок. Подходит?

О компанииМы ремонтируем турбины и промышленное оборудование, строим под ключ и поставляем спецтехнику на Карачаганакское и Чинаревское месторождения. Нас 24, офис open space, без бюрократии.

Что предлагаем

• 400 000 ₸ на руки

...

• Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет
• Умение работать в команде и соблюдать сроки
• Организационные навыки
• Знание офисных программ
• Английский язык разговорный ОБЪЯЗАТЕЛЬНО!

• Обязанности:

• Обеспечение и координация документооборота компании, регистрация входящей и исходящей переписки
• Обеспечение эффективного функционирования офиса
• Контроль за надлежащим состоянием офиса (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и тех обслуживания)
• Выполнение поручений руководства
• Прием

...

Обязанности:

• Обеспечение порядка в офисе, контроль за чистотой и состоянием рабочих мест.
• Заказ и контроль расходных материалов (канцелярия, бытовая химия и т. д.).
• Управление внутренней документацией и архивами.
• Заключение договоров с поставщиками, контроль за выполнением условий.
• Обработка запросов на услуги (например, уборка, ремонт).
• Обработка входящих звонков и писем, ответ на запросы клиентов и партнеров.
• Организация встреч, конференц-связи, деловых поездок для

...