Работа: помощник руководителя в Астане, 309 вакансий

Требуется трудолюбивый сотрудник, знающий свое дело!

Испытательный срок - 1 месяц, зарплата за испытательный срок - обсуждается на собеседование.

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
• встреча и сопровождение клиентов
• ведение табеля учета рабочего времени персонала;
• должностные обязанности офис-менеджера и помощника Руководителя
• оперативный поиск необходимой информации в сети Интернете, поиск подрядческих Строительных объектов, запрос ТХ(тех-характеристику) и подготовка коммерческого предложения

...

Помощник руководителя — это ключевая поддержка для эффективного управления компанией и освобождения руководителя от операционной работы.Обязанности

• Высвобождение руководителя от операционной работы и систематизация бизнес-процессов
• Помощь в разработке регламентов, инструкций, отчетов и систематизация бизнес-процессов
• Построение и контроль внедрения систем автоматизации бизнес-процессов
• Внедрение и соблюдение стандартов качества в проектах
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций
• Сбор документов для различных инстанций, получение

...

Личный ассистент / Помощник руководителя

Я ищу активного и сообразительного человека, который станет моей «правой рукой». Основная задача — освободить мое время, забрав на себя операционные и личные задачи. Мне нужен тот, кто не ждет подробных инструкций, а берет и делает. Мы занимаемся торговлей бытовой техники.

Что нужно будет делать:

• Разные поручения: От поиска информации в интернете и заказа товаров

...

Сразу честно:

Это не работа «с 9 до 18 и домой».Здесь будет много задач, высокий темп и постоянная загрузка.

Если ты ищешь спокойную работу — не откликайся.Если хочешь быстро вырасти и попасть в бизнес изнутри — читай дальше.

Кого мы ищем:

Правую руку руководителя.Человека, который:

• не теряется в хаосе
• умеет держать в голове 10 задач

...

Обязанности:

1. Организация работы офиса.

2. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.

3. Обеспечивать грамотный документооборот компании: входящей, исходящей корреспонденции, регистрации, учета, хранения и подготовки к архивированию документов.

4.Обеспечивать документооборот компании по первичным бухгалтерским документам (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.) по закупаемым Клиникой товарам и услугам.

5.Обеспечивать контроль за сбором

...

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Делопроизводство;
• Чай/кофе- встреча гостей;
• Прием входящих звонков;
• Скан/ ксерокопии;
• Выполнение поручений руководства
• Ведения протокола на совещаниях
• Ведение табеля учета

Требования:

• Ответственная;
• Опрятная;
• Исполнительная;
• Пунктуальная
• Знание английского языка.

Условия:

• График работы: 6/1
• Режим работы: 08:30-19:00 - пн-пт, 08:30-18:00 - сб

В компании AV7 открыта вакансия помощника руководителя.Ищем человека, который умеет держать под контролем задачи, таблицы и иногда самого руководителя 😄

Что нужно будет делать:

• Выполнять поручения руководителя (да, иногда они появляются внезапно)

• Вести финансовые таблицы и отчётность

• Контролировать задачи и дедлайны

• Помогать организовывать рабочие процессы

• Работать с документами

• Напоминать руководителю о важных задачах

• Иногда спасать ситуацию, когда все

...

Международная, лидирующая компания на рынке недвижимости ведёт поиск руководителя группы продаж в город АстанаКомпании уже 24 года, расположена в 18 странах Мира, входит в топ 3 мировых лидеров компаний по недвижимости, а также в список Forbes.Обязанности:

• Формирование команды (специалистов по недвижимости), в подчинении может быть неограниченное количество сотрудников, все будет зависеть от вашего рукава управления;
• Управление, координация

...

В оконную компанию требуется помощник руководителя желательно с опытом работы в сфере пластиковых окон

Стрессоустойчивый, умение выстраивать отношения с клиентом, шустрый!

Основные обязанности:

Не боятся любой работы!

Знание Word/Excel

Выполнение различных поручений руководителя в том числе и личных!

Снабжение (закуп различных комплектующих)

Оплата от 300.000 + Бонусы

По мере роста навыков и приносимой пользы. Оплата будет пересматриваться.

Indigo School of Arts & Design, Астана

О компании

Indigo School of Arts & Design — одна из крупнейших школ искусств и дизайна в Казахстане:

• 3 полноценных здания

• 2000+ учащихся ежегодно

• команда 60+ человек

• 14+ лет развития

• официальный Клуб Федерации UNESCO

Мы выстраиваем международную модель художественного образования и масштабируемся как академический проект национального уровня.

О

...

Ищем сильного, быстрого и системного ассистента руководителя. Нужен человек, который умеет быстро разбираться в задачах, брать ответственность и доводить дела до результата.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя и управление его календарём.

• Контроль выполнения поручений и сроков по задачам.

• Подготовка документов, отчетов, презентаций.

• Сбор, структурирование и анализ информации по проектам.

• Коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами.

• Участие в рабочих встречах, фиксация

...

Aula family это 5 действующих ресторанов и 4 бренда , такие как национальная и восточная кухня "Aula", современная чайхана "Казбек", грузинский ресторан "Laliko" и итальянское бистро "Lia" , нас посещают более 10 000 человек. Численность нашей команды составляет более 130 человек и мы всегда готовы принять к себе в команду ответственных, энергичных людей с опытом работы в ресторанном бизнесе!

Сейчас

...

Обязанности:

ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

• Коммерческие предложения (B2B):
• Мониторинг и анализ коммерческих тендеров среди строительных и монтажных организаций Казахстана.
• Поиск заказчиков на оборудование и материалы: лифты, фасадные системы (подконструкции, АКП, СКП, ФЦП), алюминиевые подсистемы, ДГУ, внутреннее и наружное освещение.
• Сбор и подготовка полного пакета документов для участия в тендерах.
• Формирование и отправка коммерческих предложений (КП) и счетов потенциальным партнерам согласно нашим расчетам.

...

“LED Innovations” усиливает команду и открывает позицию Ассистента Директора с техническим образованием!Мы ищем ассистента с техническим мышлением желательно (электроэнергетика), который будет понимать специфику инженерных задач, проектной документации и сможет быстро ориентироваться в рабочих процессах директора.

Цель роли: обеспечить управляемость и стабильность рабочих процессов директора, снять операционную нагрузку и повысить скорость исполнения задач.

Твои основные функции на данной позиции:

1.

...

Pana Asia — первый гостиничный оператор в Центральной Азии. Международный бренд, который строит и управляет отелями нового поколения. За четыре года компания собрала портфель из Marriott International, IHG и Accor, более 1 000 номеров и 12 гостиниц, из них 6 находятся в активном строительстве.Миссия — формировать будущее гостеприимства, соединяя локальную идентичность и современные сервисные стандарты.

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, ведение календаря.

• Организация поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Участие в переговорах, протоколирование встреч и контроль исполнения договоренностей.

• Коммуникация с подразделениями: доведение поручений руководителя и контроль их выполнения.

• Сбор и аналитическая обработка информации, подготовка справок и докладов.

• Ведение делопроизводства и регистрации корреспонденции.

• Организация приема посетителей и оперативное решение текущих вопросов.

• Проверка проектов

...

Привет, дорогой кандидат!

Хоть у нас в компании есть HR менеджер, данную вакансию я решил написать лично сам.

Я предприниматель, в данный момент руковожу медицинской клиникой. В клинике работают больше 20 сотрудников.

На данный момент, мне нужен Ассистент, помощник, который будет улучшать эффективность моей работы.

Работая вместе со мной у тебя будет:— Опыт предпринимательской деятельности;— Профессиональный и

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений и сроков выполнения

• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами и сотрудниками

• Подготовка документов, отчетов и презентаций

• Сбор и систематизация информации по запросу руководителя

• Координация работы подрядчиков и внутренних отделов

• Организация командировок, встреч и мероприятий

• Выполнение административных и операционных задач

Требования:

• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / координатором от 1 года

• Высокие организационные навыки

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня: ведение моего календаря, назначение встреч с клиентами, контроль дедлайнов и своевременные напоминания.
• Работа с документами: подготовка простых отчетов, заполнение типовых форм, сбор и первичная проверка документов для передачи в отделы.
• Поиск и аналитика: быстрый поиск информации в интернете (по законодательству, сервисам или контрагентам), выполнение мелких поручений.
• Коммуникации: взаимодействие с курьерскими службами, государственными сервисами и вежливое общение

...

Обязанности:

1. Управление временем руководителя

• Полное ведение календаря (приоритизация, логика, защита времени)
• Формирование “стратегических окон”
• Подготовка встреч (контекст, материалы, цели)
• Оптимизация графика (минимизация накладок)
• 2. Контроль исполнения
• Доведение задач до исполнителей
• Контроль сроков и статусов
• Эскалация рисков
• Ведение системы трекинга задач

• 3. Подготовка управленческих решений

• Сбор и структурирование информации
• Подготовка вариантов решений
• Формирование кратких аналитических записок

• 4. Организация коммуникаций

• Взаимодействие

...