Работа: секретарь в Астане, 9 вакансий

Требования:

Готовы рассмотреть Кандидатов имеющих независимый корпоративный бэкграунд, то есть опыт работы в структурах, где корпоративный секретарь не подчинён исполнительному органу.

· корпоративный секретариат публичных / квазипубличных компаний;

· службы корпоративного секретаря при Совете директоров;

· холдинги с институционально отделённым governance-контуром.

Кандидаты, ранее подчинявшиеся CEO, COO, CFO или входившие в управленческую вертикаль — не рассматриваются.

• Общий стаж: 7–10 лет.

...

Ведение полного цикла делопроизводства: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивомКоммуникация: прием телефонных звонков, обработка входящих писем на корпоративной электронной почтеАдминистративная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний и переговоровОбеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаровВстреча посетителей и гостей издательства, создание гостеприимной и рабочей атмосферыПоддержка...

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела• Подготовка и оформление приказов по учебной части• Регистрация и учет входящей и исходящей документации• Работа в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с документами)• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок• Подготовка документов для внутреннего документооборота• Координация взаимодействия

...

Обязанности:

• Организация взаимодействия Совета директоров с Общим собранием акционеров и Филиалом, обеспечение своевременного предоставления достоверной и полной информации.
• Обеспечение соблюдения порядка подготовки и проведения заседаний Совета директоров и Общего собрания акционеров в соответствии с Уставом, законодательством и внутренними документами.
• Контроль соответствия выносимых вопросов Уставу и внутренним документам; согласование материалов с заинтересованными подразделениями.
• Направление материалов членам Совета директоров, участие в заседаниях,

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами)
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции
• Организация закупок для офиса (канцелярия, хозтовары, вода и др.), ведение учёта расходных материалов
• Координация работы курьерских и сервисных служб
• Организация встреч, переговоров и подготовка переговорных комнат
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, интернет, обслуживание)
• Административная поддержка

...

Обязанности:

• главное требование к кандидату ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ
• ведение рабочего графика Руководителя
• административная и информационная поддержка Руководителя
• учет и ведение документооборота
• прием телефонных звонков и их переадресация
• перевод документов с/на английский язык
• прием посетителей, обеспечение комфортного ожидания встречи
• заказ билетов, бронирование гостиниц для Руководителя
• участие в подготовке и организации деловых встреч и совещаний
• выполнение поручений Руководителя

Требования:

• образование высшее, стаж работы

...

Обязанности:

• Прием и координация посетителей/Осуществление пропускного режима
• Консультирование арендаторов, гостей Бизнес-центра
• Прием и распределение входящих звонков
• Решение административных вопросов
• Сбор и обработка информации

Требования:

• Знание казахского/английского языков
• Законченное средне-специальное и/или высшее образование
• Умение пользоваться оргтехникой и знание офисных программ
• Коммуникабельность, устойчивость к стрессам, доброжелательность, ответственность
• Грамотная и вежливая речь

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Делопроизводство;
• Чай/кофе- встреча гостей;
• Прием входящих звонков;
• Скан/ ксерокопии;
• Выполнение поручений руководства
• Ведения протокола на совещаниях
• Ведение табеля учета

Требования:

• Ответственная;
• Опрятная;
• Исполнительная;
• Пунктуальная
• Знание английского языка.

Условия:

• График работы: 6/1
• Режим работы: 08:30-19:00 - пн-пт, 08:30-18:00 - сб

Обязанности делопроизводителя:

• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;
• оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;
• выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• отправляет исполненную документацию по адресатам;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• систематизирует и хранит документы

...