Работа: секретарь в Астане, 10 вакансий

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером

...

Внимание! Прежде чем идти на собеседование, созвонитесь с Администратором и запишитесь по времени на приём.

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и помогать команде работать слаженно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в приёмную директора компании.

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Подготовка простых отчётов, справок, подбор информации по запросу руководителя.
• Мониторинг сроков документов и контроль исполнения поручений
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Требования:

• обязателен опыт работы административным секретарем

Специалист (секретарь приемной, аутстаффинг)

Квалификационные требования:

1. Среднее/профессионально-техническое образование (подтверждается копиями дипломов);

2. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 (одного) года;

3 Знание основ техники безопасности;

4. Знание требований пожарной безопасности;

5. Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т.п.);

6. Знание постановлений, распоряжений, приказы и другие документы, касающиеся деятельности Секретариата;

7.

...

Внимание! Прежде чем идти на собеседование, созвонитесь с Администратором и запишитесь по времени на приём.

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и помогать команде работать слаженно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в приёмную директора компании.

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей

...

график 5/2 с 9:00-18:00

Обязанности:

• Встреча гостей
• Предоставление гостям первичной информации
• Взаимодействие с подразделениями
• Ведение работы с документами
• Контроль опрятности и работоспособности рабочего места

Требования:

• коммуникабельность
• ответственность
• знание русского и казахского языка

Условия:

• официальное оформление
• стабильная оплата труда
• СОЦ.пакеты
• нормированный рабочий график

Обязанности:

1. 1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Академии;
   2. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
   3. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Академии;
   4. организует проведение телефонных переговоров руководителя Академии, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,

...

Обязанности:

• Введение, оформление протоколов заседаний;
• Подготовка проектов решений, постановлений органов управления;
• Организация подготовки и проведения заседаний органов управления, в том числе с использованием средств аудио и видео фиксации, онлайн собрание заседаний;
• Рассмотрение обращений и заявлений и подготовка на них ответов в установленном порядке и сроки.
• Полное ведение кадрового делопроизводства организации (приказы, решения, распоряжения и т.д.)

Требования:

• Законодательные и нормативные документы,

...

Обязанности:

– Подготовка документации по высшему и послевузовскому образованию для передачи в МНВО РК;

– Координация работы учебно-методических комиссий и подсекций по направлениям подготвки;

– Организации и проведение заседаний УМО РУМС;

– Подготовка материалов к заседаниям УМО РУМС;

– Составление протоколов заседаний УМО РУМС;

– Составление планов работы УМО РУМС и обеспечение их выполнения;

– Ведение обратной связи и оценки

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• грамотное составление писем, отчетов на государственном и русском языках

Требования:

• знание государственного и русского языков