Работа: секретарь в Астане, 12 вакансий

Компания: Prime Green Clinic

Обязанности

• Организация рабочего дня директора: планирование встреч, ведение календаря
• Приём и распределение звонков, писем, входящей корреспонденции
• Подготовка документов, отчётов, презентаций
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч, совещаний, протоколирование
• Координация между отделами клиники по поручению директора
• Заказ канцелярии, организация командировок
• Выполнение личных поручений директора

Требования

• Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 1 года
• Быстрая реакция, умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Работа в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с документами)
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

...

Обязанности:

• Быть связующим звеном между руководством и отделами компании

• Передавать задачи от руководства и контролировать их исполнение

• Вести переговоры с партнёрами компании

• Решать организационные и рабочие вопросы

• Контроль дисциплины и соблюдения регламентов

• Отслеживать работу всех отделов и оперативно докладывать руководству

• Представлять позицию руководства внутри компании

Требования:

• Поставленная устная речь на русском и казахском языках

• Умение быстро принимать решения строго в

...

Обязанности:

• Общение с посетителями и клиентами.
• Прием входящих звонков и корреспонденции.
• Организация деловых встреч и поездок.
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• Позитивная и приветливая.
• Коммуникабельность.
• Умение создавать комфортную обстановку.

Условия:

• Режим работы 5/2 выходной суббота, воскресенье.
• График работы с 08:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00.

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров и собраний акционеров, включая формирование повестки дня, проверку полноты материалов, уведомление участников и сопровождение процедуры голосования.
• Ведение протоколов, оформление решений, обеспечение их подписания, регистрации, хранения и предоставление выписок.
• Контроль исполнения решений Совета директоров и мониторинг соблюдения корпоративных процедур, требований законодательства, Устава и внутренних документов Компании.
• Разработка, актуализация и совершенствование внутренних нормативных документов

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение полного цикла подготовки и проведения заседаний Правления (ведение протокола, формирование повесток, рассылка материалов, фиксация решений).
  • Контроль исполнения решений Правления, сбор и анализ отчетности по исполнению.
  • Оперативное информирование членов Правления о важных изменениях и задачах.
  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов, касающихся деятельности Правления.
  • Подготовка проектов официальных писем, приказов, распоряжений и других документов по поручению членов Правления.
  • Поиск

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Встреча гостей и клиентов компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Ведение документооборота, регистрация и хранение документов
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами и другими необходимыми материалами
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями
• Координация курьерских служб и доставки
• Выполнение административных поручений руководства

Требования:

• Знание офисного оборудования-Знание Английского Языка Обязательно
• Грамотная

...

(на время декретного отпуска)

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча посетителей и гостей компании;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и необходимых материалов для офиса;
• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, чай и др.);
• Организация комфортных условий для сотрудников

...

Ключевые задачи:Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:

- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и

...

Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями.Мы гордимся более чем 14 000 работниками, которые делают нас лучшим местом работы. Мы предоставляем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, лизинговом и т.д.Мы стремимся стать ведущим цифровым банком, внедряя инновации и предоставляя возможности для роста и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с

...

Убедительная просьба, прежде чем, откликаться на данную вакансию, внимательно ознакомьтесь с требованиями к должности, условиями труда (рабочее время, заработная плата) и обязанностями и т.д.

Обязанности:

1) осуществление постоянного взаимодействия и поддержание контактов с представителями средств массовой информации и общественности, подготовка ответов на официальные запросы, своевременное распространение информационных материалов о деятельности Академии;

2) участие в формировании информационной политики Академии, положительного имиджа;

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
• Координация коммуникации внутренних отделов компании;
• Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
• Выполнение ежедневных административных и операционных задач. Требования:
• Преимуществом в выборе

...