Работа: секретарь в Астане, 8 вакансий

AMF GROUP — многопрофильный холдинг, реализующий проекты в различных направлениях бизнеса. В связи с организацией работы Правления компании приглашаем в команду Секретаря Правления с функционалом архивариуса.

Обязанности:

• Подготовка и организация заседаний Правления (созыв участников, формирование повестки дня, подготовка материалов)
• Оповещение членов Правления о времени, месте и повестке заседаний
• Ведение протоколов заседаний и оформление решений
• Контроль исполнения решений Правления и

...

Обязанности:

• Ведение документации учебного отдела
• Подготовка и оформление приказов по учебной части
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Работа в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с документами)
• Помощь академическому директору в организационных и административных вопросах
• Ведение реестров приказов, распоряжений и служебных записок
• Подготовка документов для внутреннего документооборота
• Координация взаимодействия между преподавателями и администрацией
• Контроль сроков выполнения поручений

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение клиентов/гостей офиса;

• Консультация клиентов по общим вопросам и передача обращений ответственным специалистам;

• Ведение записи клиентов и координация встреч;

• Контроль порядка в офисе, зоне ресепшн и переговорных комнатах;

• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, водой и другими расходными материалами;

• Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;

• Поддержание делового и

...

Обязанности:

• Координация работы приемной; составление писем и переводы на государственном языке, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой
• Коммуникабельность, ответственность,

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной деятельности Комитетов Фонда при Правлении;
• Подготовка проектов повесток дня заседаний Комитетов Фонда с предложением по форме проведения заседаний и представление их Председателю Правления;
• Ведение протоколов очных заседаний Комитетов Фонда, оформление протоколов заочных заседаний Комитетов Фонда при Правлении, в соответствии с требованиями Положения о Комитетах Фонда и иных внутренних актов Фонда;
• Обеспечение учета, загрузка в электронное хранилище (cloud)

...

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия Совета директоров, Правления с Единственным акционером;
• Организация деятельности Совета директоров;
• Вынесение вопросов на рассмотрение Единственному акционеру и Совету директоров
• Обеспечивает контроль за достоверностью предоставляемой информации и правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Единственному акционеру и Совету директоров
• Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с корпоративными процессами и документацией. Соблюдение принципов этики и нормативных требований, связанных с корпоративными

...

Обязанности:

• Прием/отправка, учет почтовой корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов (бумажные и электронные)
• Встречать гостей и клиентов, организовывать их прием (чай\кофе)
• Поддержания порядка на зоне кухни (запуск и выгрузка посудомоечной машины)
• Следить за офисом — канцелярия, хозяйственные вопросы и прочие мелочи
• Бронирование авиа/жд билеты и гостиниц для сотрудников
• Выполнение личных поручений руководства. ​​​​​​​

Что мы ожидаем от успешного кандидата​​​​​​​:

• Опыт

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
• Координация коммуникации внутренних отделов компании;
• Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
• Выполнение ежедневных административных и операционных задач.
• Требования:
• Преимуществом в выборе

...