Работа: офис менеджер в Астане, 1512 вакансий

В современную компанию, работающую в сфере дизайна интерьеров и ремонта под ключ, требуется офис-менеджер — лицо офиса и надежная опора для команды.

Обязанности:

- Профессиональная встреча клиентов и партнеров, создание комфортной и деловой атмосферы (чай/кофе);

- Полное административное сопровождение офиса;

- Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары, закуп);

- Подготовка, оформление и сопровождение договоров;

- Ведение табеля учета

...

Требуется трудолюбивый сотрудник, знающий свое дело!

Испытательный срок - 1 месяц, зарплата за испытательный срок - обсуждается на собеседование.

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
• встреча и сопровождение клиентов
• ведение табеля учета рабочего времени персонала;
• должностные обязанности офис-менеджера и помощника Руководителя
• оперативный поиск необходимой информации в сети Интернете, поиск подрядческих Строительных объектов, запрос ТХ(тех-характеристику) и подготовка коммерческого предложения

...

Офис-менеджер (сменный график, частичная занятость)

Оклад+ бонусы

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Работа с документооборотом;

- Встреча гостей, расположение или сопровождение до переговорной/клиентского зала;

- Отчетность;

Что ты приобретаешь вместе с нами:

- Уютный, красивый и современные офис общей площадью 1 100 кв.м., с удобным географическим расположением в городе Астана

- Трудоустройство в крупной развивающейся Компании г. Астана;

-

...

AQS Limited — буровая компания нового поколения, работающая на сложных геологических разрезах и реализующая проекты с высокой степенью точности и безопасности.

В наш офис в центре Астаны требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль чистоты, канцелярии, воды, чай/кофе и пр.;

• Встреча гостей и выполнение поручений руководства;

• Оформление виз и визовая

...

Офис-менеджер в дружную команду языкового центра

Ты любишь порядок, умеешь общаться с людьми и хочешь быть в центре событий? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет лицом нашего учебного центра и поможет сделать обучение для детей и подростков ещё комфортнее.

Твои задачи:

• Встречать гостей и создавать атмосферу уюта в офисе
• Отвечать на телефонные звонки и сообщения, консультировать

...

Это не просто офис-менеджер, а ключевая роль по организации внутренней среды компании и поддержке HR-процессов.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (контроль порядка, оснащения, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками).

• Закуп и учет корпоративной формы, брендированной продукции и хозяйственных товаров, контроль остатков и своевременное пополнение.

• Поддержка HR-процессов: подготовка рабочих мест, участие в онбординге новых сотрудников, координация внутренних коммуникаций.

• Организация и административное сопровождение

...

О компании PRODOMPRODOM – это одна из ведущих компаний на рынке недвижимости. Мы сотрудничаем более чем со 120 жилыми комплексами и имеем 6 эксклюзивных объектов, которые представлены только у нас. Компания активно развивается и расширяет команду, создавая комфортные условия для работы сотрудников.

Вакансия: Офис-менеджер

📍 График работы:

• 5/2 с 10:00 до 19:00

• Плавающие выходные (обязательная работа в субботу и

...

В связи с увеличением объёма задач ищем офис-менеджера. Нам нужен внимательный и организованный специалист, который станет важной частью команды и поможет выстроить эффективную работу офиса.

ALPHA GROUP — динамично развивающаяся лифтовая компания, успешно реализующая большое количество проектов по всей стране.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, расходные материалы)
• Организация встреч, совещаний

...

О компании

Мы — развивающаяся компания ТОО «Мир реабилитации», работаем с 2022 года в социально значимой сфере — продаже средств реабилитации и сопутствующих товаров.

Наша миссия — помогать людям, которые особенно нуждаются в заботе, внимании и поддержке.

В связи с расширением компании мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в рабочих процессах и обеспечивать эффективную работу офиса.

Кого

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами)
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции
• Организация закупок для офиса (канцелярия, хозтовары, вода и др.), ведение учёта расходных материалов
• Координация работы курьерских и сервисных служб
• Организация встреч, переговоров и подготовка переговорных комнат
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, интернет, обслуживание)
• Административная поддержка

...

В нашу команду требуется ответственный, организованный и коммуникабельный офис-менеджер.Обязанности:Ведение системы ЕҢБЕКПолное ведение делопроизводства (регистрация, учет, контроль документов)Организация и ведение архиваПрием, встреча и сопровождение гостейОбеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)Работа с входящей и исходящей корреспонденциейПрием и распределение телефонных звонковОрганизация встреч и совещанийКонтроль порядка и дисциплины в офисеВзаимодействие с...

Ищем энергичного и ответственного офис менеджера для мебельной компании, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникации внутри коллектива.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Встреча и координация посетителей и клиентов
• Поддержка работы офиса и взаимодействие с поставщиками
• Контроль за выполнением поручений руководства
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный

...

О нас: Мы — динамичная группа компаний, работающая в сферах инвестиций, агробизнеса и медиа-проектов национального масштаба. Наш офис — это центр принятия решений, место встреч топовых инвесторов и площадка для подготовки крупнейших экспедиций страны. Нам нужен человек, который возьмет на себя заботу о пространстве и административных процессах.

1. Обязанности (Что нужно делать)

• Администрирование жизнедеятельности офиса:

  • Закупка продуктов (кофе, чай, перекусы),

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приказов (прием, перевод, увольнение, командировки), трудовых договоров, личных дел сотрудников, разработка должностных инструкций.
• Работа с порталами (Enbek, eGov, elicense.kz), внесение и корректировка данных по сотрудникам, запрос справок.
• Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение задач в Bitrix24 , контроль исполнения.
• Административная поддержка офиса: обеспечение офиса расходными материалами, работа с поставщиками, организация встреч и командировок.
• Ведение реестра договоров,

...

JanaMen — социальный проект, созданный, чтобы вдохновлять каждого человека на путь к лучшей версии себя. Под руководством Айтыма Жакупова компания развивается в сфере здоровья, трансформации и медиа, объединяя амбициозную команду и масштабные проекты.

Нам нужен системный, организованный и ответственный человек, который будет обеспечивать порядок, координацию и комфортную работу офиса. Это ключевая роль в компании, от вашей организованности зависит эффективность всей

...

Мебельная компания TROYA ищет менеджера бэк-офиса для менеджера по продажам.

Обязанности:

• Работа с документами - подготовка коммерческого предложения, подготовка и заключение договоров, счета на оплату, акты сверок, запуск заказов в производство и отслеживание их текущего статуса, получение от покупателей подписанных документов, работа с рекламациями и т.д.
• Контакт с клиентами в части вопросов, раскрытых в пункте "работа с документами"

• Поиск новых

...

Младший юрист — офис-менеджер

Требования:– юридическое образование ОБЯЗАТЕЛЬНО (опыт работы не требуется);– шустрость и оперативность, внимательность к деталям;– честность и ответственность;– умение работать с людьми и с клиентами;– коммуникабельность и грамотная речь;– желание расти и развиваться в профессии;– знание английского языка приветствуется.

Функционал:

– организация работы офиса и административная поддержка команды;–

...

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса и административная поддержка руководителя
• Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, контроль графика)
• Подготовка служебных записок, писем, протоколов совещаний
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение документооборота и делопроизводства подразделения
• Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация совещаний, встреч, командировок
• Обеспечение офиса (канцелярия, хозтовары, контроль порядка)
• Выполнение поручений руководителя в рамках

...

Производственная компания "ZOOM" более 20 лет на рынке, предлагает полный спектр услуг по изготовлению государственной символики, наружной рекламы, флажной, полиграфической, сувенирной продукции и комплексному сопровождению мероприятий.

У нас открыта вакансия Менеджера по продажам/ Офис-менеджера

Обязанности:

• Активный поиск клиентов, консультации по услугам компании
• Ведение переговоров с заказчиками
• Сопровождение клиента до закрытия сделки
• Создание и подготовка коммерческих предложений
• Выполнение плана продаж

Требования:

...

Добрый день.ВНИМАНИЕ. Вакансия открыта до 15.04.2026г.Наша компания ТОО "ЦКФИ АСТАНА" занимается продажей строительных материалов.

В связи с ростом компании требуется Офис менеджер - Кассир для работы с клиентами.

Наш коллектив:Доброжелательные сотрудники компании занимаются ростом в рабочей деятельности, а также моральным развитием на всех степенях своей жизни.

Мы предлагаем:

Доход 300 000тг до 400 000тг на руки

...