Работа: офис менеджер в Астане, 1772 вакансии

В IT- компанию ТОО «Agrostream» специализирующуюся внедрение и разработке системы управления сельхоз предприятием требуется офис менеджер. Мы работаем над собственными проектами. Только полная занятость, на полный рабочий день. Варианты с удаленной работой или частичной занятостью мы не рассматриваем.

Требования

• Высшее образование

Что надо будет делать:

• Подготовка коммерческих предложений
• Работа с договорами (согласование, отслеживание, подписание, хранение)
• Организация обучения, выставок, праздников, дни

...

Коротко о компании!

Мы молодая, амбициозная компания ТОО "Industrial CertExpert"Оказываем услуги в сфере подтверждения соответствия по всему Казахстану и не только. Имеем уютный офис в БЦ на правом берегу, где работают 9 сотрудников.

В наш дружный коллектив требуется Администратор офиса!

Обязанности Администратора офиса:

• Регистрация договоров(учет договоров, подготовка, отправка оригиналов и т.д.), (ведение документации)

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (решение

...

Обязанности:

• Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
• обеспечение функционирования офиса
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства.
• организация командировок руководителя, приобретение авиабилетов, подготовка визы.

Требования:

• согласно должностной инструкции при собеседовании
• знание английского языка

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, 5/2, с 9.00 по 18.00 часов
• своевременная заработная плата

Мы - компания Data Hunters.

Специализируемся на проведении аналитики и исследований: рынков, потребителей, конкурентов, выполняем продуктовые исследования и ценовые мониторинги.

В портфеле наших клиентов больше 180 компаний из Казахстана, стран СНГ и дальнего зарубежья. Такие как: HeadHunter, Indriver, Магнум, KFC и многие другие ТОПы своего рынка. Мы активно растем и поэтому ищем в команду проектного координатора - ответственного и внимательного

...

Обязанности:

• Компания Law Council Group ищет внимательного, исполнительного офис-менеджера в г. Астана (оплачиваемая стажировка на 3 месяца с возможностью дальнейшего трудоустройства).

• эффективности работы офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещения);
• бесперебойного документооборота и оборота корреспонденции, тесная работа с бухгалтерией;
• и ведение расходов на офисные нужды;
• поручений руководителей.

Требования:

• организаторские навыки;
• английского языка на уровне B2 и выше;
• к деталям, способность

...

Наша компания ABC Design является ведущей IT компанией в Казахстане по созданию, обслуживанию и продвижению сайтов. Наш головной офис находится в Астане.

Нами разработаны сайты для Qazaq Oil, Helios, Nomad Oil, Forte Finance, Назарбаев Интеллектуальные Школы, Нац Банк РК, G Park, Национальная программа Болашак и еще сотни и сотни крупных клиентов. Сейчас нам требуется менеджер по ведению проектов.

Обязанности:

• Прием

...

Обязанности:

• 1. Административные задачи:

• Организация документооборота: Ведение и учет документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация документов.
• Подготовка и оформление документов: Составление и оформление различных деловых документов (служебные записки, приказы, договоры и т.д.).
• Контроль за выполнением поручений: Отслеживание и контроль выполнения поручений руководства и административных задач сотрудниками.

• 2. Управление офисом:

• Обеспечение работы офиса: Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за

...

Обязанности:

• Консультация Клиентов по подвесным потолкам.
• Привлечение клиентов
• Работа в B2B секторе

Требования:

• Опыт работы в сфере продаж B2B B2C
• частичное знание 1С бухгалтерии
• Работа в CRM системе
• Коммуникабельность
• Знание Казахского языка
• воспитанность и порядочность

Условия:

• 5 дневный рабочая неделя
• Современный офис
• удобный график
• интересные клиенты

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации (жалобы, договора, договора по займу, дополнительные соглашения, протокола, приказы, распоряжения, личные заявления и др.);
• Регистрация в бумажном журнале входящей и исходящей корреспонденции/ документации;
• Передача входящей и исходящей корреспонденции/ документации адресату/ структурному подразделению или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Приём документов и передача документов на подпись директору;
• Ведёт делопроизводство,

...

Обязанности:

- Работа в программе 1С:8.3,

- Ведение первичной документации,

- Подготовка, сбор и контроль возврата документов от менеджеров и контрагентов;

- Сверка взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,

- Обеспечение деятельности офиса.

Требования:

- Рассматриваем кандидатов без опыта - предусмотрена система обучения и поддержки,

- Опыт работы с 1С, Excel будет преимуществом,

- Ответственность, организованность

Условия:

- График 5/2 с

...

Нам в команду требуется администратор (офис менеджер) на постоянную основу с карьерным ростом. (Медицинская клиника)

Отправляйте пожалуйста резюме на Whatsapp

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Консультация, предоставление информации об услугах
• Ведение документации и отчетных форм
• Личные поручения руководителя
• Контроль и управление персоналом

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Энергичность и позитивность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в условиях многозадачности
• Исполнительность

Условия:

• График

...

Обязанности:

- офис-менеджера с дополнительными функциями кадрового работника

Требования:

• высшее образование
• исполнительность
• ответственность
• дисциплинированность
• желание и стремление расти в профессиональном плане

Условия:

• полный рабочий день
• оформление по трудовому кодексу
• дружный коллектив
• испытательный срок до 3 месяцев

Обязанности:1 Организация работы офиса:• Координация повседневной деятельностью офиса.• Поддержание порядка и чистоты в офисе.• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами.2 Административная поддержка:• Ведение документации и архивирование документов.• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и презентаций.3 Коммуникации и взаимодействие:• Прием и распределение телефонных звонков.

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка документов;
• Оформлять проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, вести базу данных;
• Организовывать командировки работников компании, в части: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и тд;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и

...

Обязанности:

• Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей.
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Организация командировок.
• Тимбилдинг и повышение мотивации

...

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса
• Подготовка документации( счет фактур, накладных)
• Списание материалов
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
• Ведение офисных расходов, документооборота
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе
• Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам
• Организация мероприятий
• Встреча посетителей
• Анализ деятельности поставщиков

Требования:

Средне-специальное, высшее образование

Знание ПК

Организаторские способности

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники);
• Организация и контроль работы всех офисных служб (курьеров, почтовых служб, служб такси).
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК (офисных программ MS Word, MS Excel, интернет, электронная почта).
• Знание и умение пользоваться оргтехникой.

Условия:...

Привет! Меня зовут Ерасыл, я основатель Школы робототехники и онлайн школы программирования CAP Education!

Мы за 3 года стали самой большой частной школой по робототехнике и программированию в Усть-Каменогорске. Летом 2023 открыли филиал в Астане, сейчас мы претендуем на звание одной из самой быстроразвивающейся онлайн школы по программированию в Казахстане.

В связи с быстрым ростом мы увеличиваем свою команду

У

...

Обязанности:

1. Организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки, обработка документации и общая административная поддержка Компании.2. Контроль за потребностью в офисной технике и расходных материалах, организация закупок, работа с поставщиками . Выполнение необходимых административных обязанностей.3. Организация работы с почтой и курьерской службой.

4. Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Сильные навыки письменного и устного общения для подготовки отчетов, распределения

...

Обязанности:

• организовывать снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• контролировать рабочее состояние техники
• организовывать совещание

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• русский язык в совершенстве
• коммуникабельность

Условия:

• график работы пятидневный
• часы работы с 09:00 ч. до 18:00 ч.
• современный офис