Работа: офис менеджер в Астане, 1611 вакансий

О нас

Мы - динамичная компания, которая ценит людей с инициативой и желанием расти. Если вы хотите не просто выполнять задачи, а развиваться вместе с нами - мы готовы предлагать больше возможностей и ответственности по мере вашего роста.

Чем вы будете заниматься:

- Административная поддержка офиса и руководителя

- Учёт присутствия сотрудников - кто пришёл, кто отсутствует

- Сбор и

...

Обязанности:

• Обеспечение организованной и комфортной рабочей среды (офис, коммуникации, бытовые процессы)
• Поддержка эффективной внутренней коммуникации и конструктивной атмосферы в команде
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архив)
• Ведение кадровой документации (приказы, трудовые договоры, заявления, табель учета рабочего времени и др.)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации
• Организация обеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, ТМЦ: закуп, учет, контроль

...

Обязанности:

- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов;

- Контроль корпоративной электронной почты ;

-Создание презентаций;

-Работа с госорганами (Работа на платформе

...

Строительно-монтажная организация ТОО "Иман"

📍 Город: Астана

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота (договора, счета, акты, закрывающие документы);
• Подготовка финансовых отчетов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация работы офиса и административная поддержка руководителя;
• Координация задач между офисом и производственными службами.
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами по текущим вопросам.
• Обеспечение жизнедеятельности цехов

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Внимательность,

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: документооборот, внутренние процессы, поддержание порядка.
• Ведение деловой переписки, прием и распределение звонков.
• Участие в текущих проектах компании, помощь команде в административных и организационных вопросах.
• Заказ канцелярии, расходных материалов и контроль офисного бюджета.
• Поддержка руководства в текущих административных задачах.
• Создание презентаций.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

...

На постоянную работу требуется сотрудник в офис.

Должностные обязанности:

- онлайн оформление документов иностранных граждан

- выдача талонов на газ и бензин сотрудникам

- работа с типографиями

- инвентаризация и контроль перемещения материальных ценностей

- работа с официальными письмами

- выдача формы сотрудникам

- оформление страховок на автомобили

Требования:

- грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках

...

Обязанности:

• Основные задачи и обязанности:-Встреча и сопровождение гостей/клиентов в салоне (чай/кофе, обеспечение комфорта).-Поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне и офисе.-Ведение документооборота (входящая/исходящая).-Прием, учет и контроль поставок товаров, материалов.-Работа с клиентской базой (ведение, актуализация, внесение данных).-Прием и осуществление звонков клиентам (консультирование, подтверждение записей, информирование).

Требования:

• пунктуальность
• чистоплотность
• желание обучаться

Условия:

• график работы с 10:00

...

Обязанности:

• Работа с клиентами в офисе компании.
• Заключение договоров.
• Выставление счетов на оплату.
• Подготовка коммерческих предложений.

Требования:

Условия:

• график работы с 9.30 до 18.00.
• суббота короткий день до 16.00, воскресенье выходной.

Ищем ответственную/ого, можно без опыта, со знанием ПК, свободным владением казахского и русского языка.

Обязанности:

• работа в офисе с документами
• работа с ПК
• Работа с клиентами

Требования:

• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• 9:00-18:00
• суббота, воскресенье выходные
• обед от компании

Обязанности:

• Обязанности кофе-леди
• Поддержка офиса

Требования:

• Опрятный вид
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РК
• график работы 5/2

Обязанности:

• документация . акт приемки ит.д.
• уход за офисам, учет за расходными материалами
• подбор запчастей
• продвижение инста и тик ток

Требования:

• ответственность
• быстро обучаемость
• Желание расти

Условия:

• работаем с 10.00-19.00
• не опаздывать и пропускать работу
• работа не трудная всему научу главное желание и быть ответственным.

Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 1 года;

Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях;

Ведение письменной корреспонденции с государственными и международными партнерами, донорскими организациями;

Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно;

Умение решать логистические вопросы;

Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогичными;

Высокая

...

О Вакансия: Ассистент / Помощник руководства

Город: Астана

Тип занятости: Полная занятость

График: Полный день (5/2, с 9:00 до 18:30)

Зарплата: от 200 000 до 250 000 ₸

⸻

Обязанности:

• Работа с контрактами переговоры с китайцами

• Анализ товарных категорий и ведение отчётности (в том числе работа с китайскими платформами)

• Работа с судебными кабинетами (судебные базы, делопроизводство)

•

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, согласований и запросов с поставщиками
• Оформление транспортных документов на прием и отправку грузов.
• Помощб руководителю выполнение текущих поручений.

Требования:

- Владение ПК на уверенном уровне, - внимательность к деталям, исполнительность, активность и ответственность,

- Наличие опыта работы на аналогичной должности будет преимуществом, - этика делового общения и переписки,- Личностные качества: порядочность, трудолюбие, аккуратность, исполнительность, пунктуальность,

...

Погрузитесь в динамичный мир цифрового контента и офисного администрирования!Обязанности

• Ведение прямых эфиров и создание контента для TikTok
• Взаимодействие с аудиторией и развитие канала
• Ведение документации
• Ассистент руководителя

Требования

• Опыт работы в сфере стриминга или создания контента будет преимуществом
• Навыки офисного администрирования и коммуникации
• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная речь и уверенное владение ПК
• Владение китайским языком

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности Приемной;
• Встреча посетителей и клиентов Компании;

• Осуществлять контроль текущего делопроизводства;
• Осуществлять функцию составления протоколов совещаний;
• Контролировать материальное обеспечение деятельности офиса, включая канцелярские принадлежности и другие расходные материалы, оргтехнику и т.д.;
• Исполнять личные поручения первого руководителя;

• Использование разговорного английского для переговоров и текущего общения.

• Возможные командировки за границу для решения рабочих задач и сопровождения руководителя.

• Заказывать авиа/ж/д билеты,

...

Responsibilities:

• Организация и координация ежедневной работы офиса

• Взаимодействие с китайскими партнёрами и перевод (устный/письменный)

• Подготовка документов, деловая переписка

• Организация встреч, переговоров и деловых поездок

• Контроль административных процессов и персонала

Requirements:

• Владение китайским и русским языками (обязательно)

• Опыт административной работы от 1–3 лет

• Ответственность, коммуникабельность, организованность

• Умение работать в многозадачном режиме

Terms:

• Официальное трудоустройство

• Конкурентная заработная плата

• Дружный международный коллектив

• Возможности

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы)
• Оформление трудовых договоров и кадровых документов
• Ведение личных дел сотрудников
• Контроль отпусков, больничных, табелей
• Размещение вакансий и первичный отбор кандидатов
• Организация работы офиса (закупка канцелярии, воды, расходников)
• Ведение документооборота
• Организация встреч и административная поддержка руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание трудового законодательства
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Организованность, внимательность
• Умение работать

...

Обязанности:

• контроль за ведением офиса и связанных с этим задач
• вести делопроизводство, выполнять различные отчеты
• организовывать проведение переговоров и встреч

Требования:

• уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, Google Docs)
• готовность к командировкам по Казахстану (по мере необходимости)
• грамотная разговорная и письменная речь, обязательное владение русским языком

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РК после испытательного срока

...

Обязанности:

• Оказывать ежедневную административную и организационную поддержку Генерального директора.
• Управлять календарем, планировать встречи, организовывать командировки и логистику.
• Подготавливать, проверять и распространять корреспонденцию, отчёты и презентации.
• Поддерживать системы хранения данных, базы данных и конфиденциальные документы.
• Обрабатывать входящие звонки, электронные письма, регистрировать письма.
• Выполнять другие поручения для обеспечения эффективной работы офиса.

Требования:

• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в

...