Работа: офис менеджер в Астане, 1496 вакансий

Обязанности:

• административная поддержка Генерального директора• работа в приёмной Генерального директора• организация встреч, совещаний и переговоров• ведение протоколов совещаний• приём и распределение входящих обращений• деловая переписка и работа с корреспонденцией• подготовка, оформление и сопровождение приказов и внутренних документов• организация отправки документов и взаимодействие с курьерскими службами• заказ билетов и организация командировок•

...

Требования:

• Опыт работа от 1 года;
• Высшее образование;
• Опыт работы с корреспонденцией;
• Опыт проведения переговоров;
• Навык написания официальных писем и ведения официальной переписки;
• Навык чтения законов и правил;
• Знание языков: казахский/русский языки обязательно, английский будет преимуществом.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе;
• Приём документов и личных заявлений на подпись Директора Товарищества;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов и уточнение цели визита
• Организация и контроль очереди посетителей
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами (закуп, учет, контроль остатков)
• Составление и оформление служебных записок
• Поддержание порядка в офисе и координация административных процессов

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel)
• Ответственность, внимательность, организованность
• Коммуникабельность и вежливость

Условия:

• График работы: 6/1понедельник–пятница:

...

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Встреча посетителей и координация работы ресепшен
• Ведение документооборота, регистрация и хранение документов
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами и другими необходимыми материалами
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями
• Контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений
• Организация совещаний, встреч и внутренних мероприятий
• Координация курьерских служб

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• высшее образование;
• знание казахского и русского языка;

...

Привет!

Я являюсь руководителем-партнером международной-рекламной компании «Light Vision».

Про нас :

Наша команда – это специалисты в продвижении брендов в сфере «HoReCa» - гостиничного и культурно-развлекательного бизнеса.

• Наши партнёры -это известные бренды и крупные международные Холдинги: «McDonalds», «Papa John's», «KFC», «Dominos», Аквапарк «Дельфин», Детские комплексы «Baby Boom», «Kango», «Jungle Park», Рестораны «

...

Обязанности:

• Ведение документооборота• Приём посетителей и гостей компании• Приём и обработка входящих звонков, писем и запросов• Административно-хозяйственное обеспечение офиса• Организация командировок• Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения задач• Контроль порядка и жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы от 1 года• Уверенное владение ПК и офисными программами• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и административная поддержка руководства
• Ведение деловой переписки и документации
• Прием звонков и координация входящей/исходящей корреспонденции
• Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц
• Организация командировок сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с поставщиками и подрядчиками
• Обеспечение офиса необходимыми материалами

Требования:

• Свободное владение русским, казахским и английским языками (устно и письменно)
• Грамотная речь и деловая коммуникация
• Уверенное владение офисными программами

...

Требуется координатор образовательного центра/менеджер по работе с клиентом.Обязанности:

• веселая, обаятельная. оптимистичная, прямые продажи, встречи с клиентами, дожим, презентация тренингов и семинаров;
• поиск новых клиентов и установление деловых связей;
• организация встреч и заключение сделок;
• прием, обработка заявок и заключение договоров;
• подготовка коммерческих предложений;
• сбор информации, ведение отчетности;
• поддержание положительного имиджа компании.

Требования:

• рассматриваются кандидаты без опыта и с опытом;
• высшее

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство

- Приказы- Больничные- Прием на работу- Увольнение- Табели учета времени- Графики отпусков- Командировки- 1С ЗУП

• Документооборот

- прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;- подготовка, сканирование, копирование и архивирование документов;- ведение реестров, журналов и внутренних списков;- подготовка служебных записок, заявок и иных внутренних документов;- запуск

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцелярией и расходными материалами
• Организация встреч и переговоров
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов
• Встреча гостей, сопровождение, приготовление чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя, информирование о текущих делах
• Кадровые вопросы

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы 1-3 года на аналогичной должности
• Владение казахским и русским языком
• Уверенный пользователь Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями, знание делопроизводства

...

Обязанности:

• Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и производством
• Ведение табеля, учета рабочего времени работников
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя
• Заведение счетов на оплату в 1С
• Принимать входящие звонки от потенциальных клиентов

Требования:

• Наличие опыта в административной или управленческой сфере.

• Опыт работы в 1С
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel)

Условия:

• Оклад +

...

Обязанности:

- Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании (работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения),регистрация, передача, учет, хранение документов;

- Контроль корпоративной электронной почты ;

-Создание презентаций;

-Работа с госорганами (Работа на платформе

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офис
• Прием звонков
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы
• Распределение документов
• Контроль расходов на офисные нужды

Требования:

• Коммуникабельность
• Ответственность

Условия:

• График работы 6/1,
• Первая смена-ПнСрПт-8:30-15:00,ВтЧт-10:00-15:00, сб-по очереди
• Вторая смена-ПнСрПт-15:00-22:00,ВтЧт-15:00-20:30, сб-по очереди
• Оклад 100.000 тенге в месяц, выдается еженедельно

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, оргтехника, хозяйственные нужды

• Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков и электронной почты

• Организация встреч, переговоров, деловых поездок и командировок сотрудников

• Документооборот: регистрация, архивация, контроль исполнения поручений

• Поддержка руководства и команды в административных и организационных вопросах

• Координация с курьерскими службами, контроль доставки документов и посылок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Опыт на аналогичной должности от

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием посетителей (чай, кофе, вода)

- Выполнение поручений и заданий руководства

- Ведение делопроизводства компании

- Управление офисными службами (клининг, курьерская служба, инженерная служба).

Требования:

- Грамотно поставленная речь

- Знание ПК

- Знание казахского и русского языка

- Внимательность, доброжелательность, дисциплинированность

- Презентабельный внешний вид

- Знание 1С и АМО СРМ (приветствуется)

Условия:

...

О компании:iMAS GROUP – ведущая казахстанская IT компания, в сфере разработки решений для медиамониторинга и аналитики СМИ и социальных сетей. Уже более 10 лет мы обслуживаем крупные бренды и государственные органы.

Обязанности

Административная часть:

• Организация эффективной работы офиса: контроль почты, звонков, заказ канцелярии, поддержание порядка и комфорта на рабочем месте.

• Координация встреч, организация корпоративных мероприятий и рабочих совещаний.

• Подготовка

...

О компании«Полимерстрой» — один из ведущих производителей труб и деталей трубопроводов с антикоррозийным и теплоизоляционным покрытием, входит в пятерку крупнейших заводов РФ. Также в рамках расширения производственных мощностей в 2025 году компания вводит в промышленную эксплуатацию завод в г. Астана.

Мы предлагаем высококачественную продукцию, лучшие цены и производственные мощности для наших клиентов!

Обязанности:

• Согласование документов у первых лиц компании.

...

Обязанности:

• Основные задачи и обязанности:-Встреча и сопровождение гостей/клиентов в салоне (чай/кофе, обеспечение комфорта).-Поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне и офисе.-Ведение документооборота (входящая/исходящая).-Прием, учет и контроль поставок товаров, материалов.-Работа с клиентской базой (ведение, актуализация, внесение данных).-Прием и осуществление звонков клиентам (консультирование, подтверждение записей, информирование).

Требования:

• пунктуальность
• чистоплотность
• желание обучаться

Условия:

• график работы с 10:00

...

Обязанности:

• встреча клиентов компании и их сопровождение к сотрудникам компании;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции офиса;
• ведение делопроизводства.

• Требования:

• ответственность;
• исполнительность;
• коммуникабельность;
• владение ПК на уровне активного пользователя;
• средне специальное, высшее образование.
• Условия:
• официальное трудоустройство, согласно нормам ТК РК;
• график работы 5/2 с 10 до 19 ч;
• возможность карьерного роста;
• дружный коллектив.