Работа: офис менеджер в Астане, 1496 вакансий

Мы — компания «Строительные Системы Астана», центр комплектации строительных объектов. В наш дружный офис требуется ответственный и внимательный сотрудник для работы с документами и 1С. Если вы усидчивы, любите порядок в бумагах и готовы учиться новому — мы научим всему, что нужно.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов из программы 1С.

• Выставление счетов.

• Оформление

...

Обязанности:•⁠ ⁠Организация и контроль ежедневной работы офиса•⁠ ⁠Приём звонков, обработка сообщений и электронной почты•⁠ ⁠Ведение документооборота и внутренней отчётности•⁠ ⁠Координация встреч, графиков и поручений руководителя•⁠ ⁠Работа с офисными расходами, счетами и закупками•⁠ ⁠Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе•⁠ ⁠Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и подрядчиками

Требования:•⁠ ⁠Опыт работы офис-менеджером или администратором будет

...

Развивающаяся компания в сфере продаж и аутсорсинга приглашает в команду организованного и ответственного специалиста кадрового учета с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

- Организация работы офиса (документооборот, обеспечение жизнедеятельности)

- Поиск, отбор,найм и увольнение персонала- Ведение кадрового делопроизводства:• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников• ведение личных дел• подготовка приказов, трудовых договоров, допсоглашений

- Ведение контроля и учет сотрудников-

...

Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования)

Основные задачи:

• Администрирование офиса: обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, вода, хозтовары), работа с курьерскими службами.
• Документооборот: регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, приказов и доверенностей. Контроль корректности оформления документов.
• Поддержка рекрутинга: размещение вакансий на профильных площадках, первичный скрининг резюме, назначение собеседований с руководителями отделов.
• Помощь в HR-задачах: ведение личных дел, сбор документов у новых сотрудников,

...

Обязанности:• Прием и обработка входящих звонков• Встреча клиентов и гостей офиса• Ведение первичной документации• Поддержка менеджеров отдела продаж• Работа с базой клиентов и внутренними заявками• Контроль порядка в офисе

Требования:• Грамотная устная и письменная речь• Обязательное знание казахского языка• Уверенный пользователь ПК• Ответственность, внимательность, коммуникабельность• Опыт работы в офисе

...

Обязанности:

• обеспечении бесперебойной работы офиса (канцтовары, оргтехника, клиринг, такси, связь, и т.п.) .
• делопроизводство (входящая, исходящая и внутренняя документация.
• помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
• бюджетное управление и учет расходов (сбор и обобщение информации по платежам).
• организация встреч, совещаний и прием посетителей.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса от 1 года.
• опытный пользователь ПК, орг.техники, знание

...

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

• Встреча посетителей, организация переговоров

• Ведение документооборота (регистрация, сканирование, архивирование)

• Работа с курьерскими службами

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Поддержка сотрудников по организационным вопросам

• Выполнение поручений руководителя

• Организация командировок (билеты, гостиницы) — при необходимости

• Помощь в подготовке отчетов, презентаций, писем

Требования...

• Профессиональные навыки:
  • Организация жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, чая/кофе/воды.
  • Делопроизводство и документация: ведение входящей/исходящей корреспонденции, архивирование, оформление служебных писем, заказ АВИА билетов.
  • Техническая грамотность: уверенное пользование ПК (Word, Excel), оргтехникой (принтер, сканер, АТС).
  • Организация встреч: планирование встреч, встреча гостей, заказ переговорных.
  • Языки: знание английского языка приветствуется. Личные качества:
    • Многозадачность и организованность: способность вести несколько дел одновременно и расставлять приоритеты.
    • Коммуникабельность и

...

IT компания ABC Design - ведущая студия по созданию, разработке и продвижению сайтов. Среди наших клиентов - крупнейшие частные и иностранные компании, министерства, общественные организации.

Нашей компании ABC Design, требуется менеджер технической поддержки.

Каждого менеджера мы обучаем и помогаем в работе.

Обязанности:

• Прием заявок по телефону, электронной почте.
• Проверка качества работы сотрудников
• Заполнение договоров, актов и с/ф, счетов на оплату.

...

Компания "ANNC CONSTRUCTION" работает в строительной сфере Казахстана и обеспечивает сотни клиентов качественными материалами и своевременной поставкой товаров. За годы успешной деятельности компания завоевала репутацию надежного поставщика и эксперта в своей отрасли. Компания занимается поставкой фасадных и интерьерных материалов, мебели для жилых комплексов, офисов, стадионов и апартаментов.

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись первого руководителя;

• работа с входящей

...

Присоединяйтесь к команде LTC – школе английского языка с 14-летней историей!

LTC (Language Training Center) — это сеть школ английского языка с четырьмя филиалами в столице, специализирующаяся на обучении подростков. Мы работаем со всеми уровнями подготовки — от начального до продвинутого.

Обязанности:

• Организация работы офиса и поддержание порядка;
• Ведение административных задач и документооборота;
• Закуп канцелярии, хозяйственных и других необходимых товаров;

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Закуп канцелярии, воды в офис, продукты для кухни и тд;
• Составление писем и уведомлений;
• Личных поручений первого руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы офис-менеджером;
• Ответственность;
• Внимательность и аккуратность в работе;
• Навыки делового общения и коммуникации.

Что предлагаем мы:

• Возможности карьерного роста и профессионального развития;
• Широкие возможности для профессионального

...

В компанию АБС Дизайн требуется офис-менеджер.

Ищем активного, ответственного и быстро обучаемого человека в команду. Можно без опыта работы, главное желание учиться и развиваться. Обязательное знание русского и казахского языка.

Обязанности:

•⁠ ⁠Работа с клиентами•⁠ ⁠Съёмка и монтаж видео•⁠ ⁠Подготовка контента и материалов•⁠ ⁠Выполнение офисных задач•⁠ ⁠Общение с клиентами онлайн и оффлайн

Требования:•⁠ ⁠Умение общаться

...

Приглашаем тебя на позицию Офис-менеджера отдела продаж

Работа в уютном офисе по адресу: ул. Сарайшык, 34.

Всю информацию о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании»

О команде:Мы - амбициозная команда 20-35 лет. У нас приветствуются новые идеи, креативное мышление, еще мы очень современные - работаем легко, поддерживая друг друга, в приятной доверительной атмосфере,

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
• Координация коммуникации внутренних отделов компании;
• Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
• Выполнение ежедневных административных и операционных задач.
• Требования:
• Преимуществом в выборе

...

Просим внимательно ознакомиться с вакансией, с обязанностями и требованиями !!!

Деятельность компании: Закуп и перевозка красной и зеленой чечевицы

Офис расположен напротив Дома Министерств, ЖК Нурсая 1, Кунаева 14Д, 25 подъезд, 3 этаж, 468 кв/офис

Обязанности:

• В основном работа по кухне:предлагать и заваривать чай, кофе начальству и гостям офиса, и чистота после(уборка офиса не полагается)
• курирование работы всего офиса;

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей офиса
• Контроль порядка и жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Заказ канцелярии и офисных товаров
• Помощь в административных вопросах
• Взаимодействие с курьерами и поставщиками
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Подготовка офиса к встречам и мероприятиям

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК и офисными программами
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность

...

Нужен человек, который возьмёт на себя хозяйственное управление двумя офисами и обеспечит порядок и бесперебойную работу.

Обязанности:

• Обеспечение порядка и жизнедеятельности двух офисов
• Организация закупок (канцелярия, хозтовары, продукты)
• Контроль расходов (аренда, интернет, такси и др.), работа с безналичной оплатой
• Организация и контроль корпоративного такси
• Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, сервис), контроль исправности офиса
• Координация клинингового персонала
• Подготовка чая/кофе для руководства и

...

В Архитектурно-проектную компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

— эффективное общение с клиентами, разъяснение оказываемых услуг, доведение до заключения сделки;

— прием звонков;

— работа с гос органами, выезды по городу;

— заключение договоров;

— оформление прочей документации.

Требования:

— желательно иметь образование/опыт работы в сфере архитектуры, строительства;

— обязателен опыт работы с документацией

— уверенный ПК-пользователь;

— свободное владение казахским и

...

Обязанности:

• Поиск сотрудников в компанию
• Введение кадровой документации
• Работа с енбек.кз
• Совместительство с вакансией офис менеджера
• Написание деловых писем
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы отделом кадров
• Опыт написания писем
• Знание программ Word, Excell
• Знание делового документооборота

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Трудоустройство 5/2 , оформление согласно Законодательства РК
• Молодой дружный коллектив
• Возможность карьерного роста