Работа: офис менеджер в Астане, 1480 вакансий

Транспортно-экспедиторская компания приглашает в команду активного и ответственного офис-менеджера.

Если вы быстрая/ый, внимательная/ый, легко обучаетесь, умеете работать с документами и не боитесь большого количества задач — будем рады видеть Вас в нашей команде!

🏢 Условия работы

* 📍 Офис: центр Левого берега, Астана

* 🕘 График: 5/2, с 09:30 до 18:30

* 💼 Официальное трудоустройство

* 👩‍💻 Работа полностью в

...

Привет!

Мы digital-бюро factum и мы в поиске офис-менеджера в штат и только в офис.

Немного о нас: мы ведущие партнеры Google в Казахстане. Работаем с крупными брендами и компаниями, такие как: Pepsi, Nutella, Invictus, BI Group, Happy Cake и другие.Также мы аккредитованные консультанты Европейского Банка, резиденты Astana hub

В общем, долго хвалить не будем — ты уже, наверное,

...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса (чай, кофе)
• Работа с входящей/исходящей документацией
• Отвечать на телефонные звонки/электронные письма
• Организация мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, корпоративные мероприятия)
• Выполнения личных поручений руководителя
• Обеспечение офиса необходимым ( вода, кофе, моющие средства, канцелярия и т.д.)
• Сбор оригиналов документов и отправление их по почте
• Своевременная подача счетов на оплату в CRM системе
• Подбор персонала, телефонное собеседование
• Кадровое

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Оформление сотрудников (прием, переводы, увольнения, кадровые документы), наставник помогает из Алматы.
• Ведение кадровой и административной отчетности
• Организация и сопровождение закупок для офиса
• Административная поддержка офисных процессов
• Коммуникация с контрагентами, поиск подрядчиков по оказанию услуг или покупки необходимых комплектующих для проекта.
• Контроль первичной бухгалтерской отчетности (закрывающие документы по товарам и услугам, АКТы сверок, счета)

...

IT компания ABC Design - ведущая студия по созданию, разработке и продвижению сайтов. Среди наших клиентов - крупнейшие частные и иностранные компании, министерства, общественные организации. Нашей компании ABC Design, требуется помощник менеджера по настройке и ведении рекламных аккаунтов.

Каждого менеджера мы обучаем и помогаем в работе.

График работы:Понедельник–пятница: с 09:00 до 18:00 (обед 13:00 до 14:00)Суббота: с 09:00

...

Обязанности:

• ​Документооборот и логистика:​Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.​Работа с курьерскими службами и Почтой.​Сбор и передача первичных документов (счета, акты, накладные) в бухгалтерию.
• Размещение вакансий на специализированных ресурсах и в соцсетях.​Активный поиск и первичный отбор резюме (линейный персонал, менеджеры по продажам, административные позиции).​Проведение первичных телефонных и онлайн-интервью.​Организация повторных собеседований с руководителями отделов.

• Жизнедеятельность офиса:

...

Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования)

Основные задачи:

• Администрирование офиса: обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, вода, хозтовары), работа с курьерскими службами.
• Документооборот: регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, приказов и доверенностей. Контроль корректности оформления документов.
• Поддержка рекрутинга: размещение вакансий на профильных площадках, первичный скрининг резюме, назначение собеседований с руководителями отделов.
• Помощь в HR-задачах: ведение личных дел, сбор документов у новых сотрудников,

...

О нас: Мы — крупная и стабильная оптовая ювелирная компания с собственным производством. Более 10 лет мы успешно работаем на рынке Казахстана. У нас нет розничных точек — мы являемся эксклюзивным оптовым поставщиком для ювелирных магазинов по всей стране.

Сейчас мы ищем надежного, честного и вовлеченного человека, который станет настоящим сердцем нашего центрального офиса и возьмет на себя его хозяйственную

...

Отклики рассматриваются с фотографией!

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который умеет создавать порядок, любит организованность и не ждет указаний на каждый шаг. Нам нужен инициативный, ответственный и доброжелательный сотрудник, который самостоятельно видит задачи и доводит их до результата.

Обязанности:

• Управление пространством, поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе;
• Подготовка поздравительных открыток, приглашений, объявлений и других простых материалов

...

• Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет
• Умение работать в команде и соблюдать сроки
• Организационные навыки
• Знание офисных программ
• Английский язык разговорный ОБЪЯЗАТЕЛЬНО!

• Обязанности:

• Обеспечение и координация документооборота компании, регистрация входящей и исходящей переписки
• Обеспечение эффективного функционирования офиса
• Контроль за надлежащим состоянием офиса (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и тех обслуживания)
• Выполнение поручений руководства
• Прием

...

Вакансия: ОФФЛАЙН Менеджер в Kaspi магазин (график 5+1)

Зарплата: 200 000 - 220 000 тг

Формат работы:

Пн-пт: оффлайн (10:00 - 18:00)

Сб: онлайн (12:00 - 18:00)

Локация офиса: Район Назарбаев Университета (5 минут от НУ)

Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника для поддержки клиентов нашего онлайн-магазина на Kaspi и выполнения операционных задач.

📋 Чем предстоит заниматься:

• Утренний учёт

...

Appazov brand — брендинговое агентство, которое создает сильные казахстанские бренды и помогает бизнесам становиться узнаваемыми и любимыми.Мы ищем администратора, который поможет поддерживать атмосферу уюта, порядка и вдохновения в нашем офисе ❤️

Что предстоит делать:

• Организовывать работу офиса и следить, чтобы всё функционировало как часы (вода, кофе, канцелярия, техника, чистота и уют);

• Вести документооборот — договоры, приказы, служебные записки,

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководства и сотрудников

• Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций

• Служебные поручения руководителя

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Подготовка и оформление договоров, приказов

• Заказ канцелярии и контроль офисных запасов

• Контроль соблюдения офисных правил и внутреннего распорядка

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, электронная почта, Enbek.kz)

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции
• прием и обработка входящих заявок
• подготовка коммерческих предложений
• курирование работы всего офиса
• координация работы всех офисных служб (администраторов, водителей, технических работников и т.д.)
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Работа с документацией (исходящая, входящая корреспонденция)
• составление писем, запроса, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принятие поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя,

...

Обязанности:

• Ведение и систематизация делопроизводства и документооборота компании.
• Регистрация, оформление, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и контроль внутренних документов, приказов, писем, служебных записок и других документов.
• Контроль правильности оформления документов и их своевременного подписания.
• Формирование и ведение архивов документов, поддержание порядка в документации.
• Работа с электронным и бумажным документооборотом.
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования;

• Оформление приказов о командировании;

• Оформление и регистрация приказов по основной деятельности;• Ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов);• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, входящих запросов;• Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров и встреч;• Заказ и учёт канцелярских товаров,

...

Family owned and operated Appliance Repair company based in San Diego, California, USA ищет Офис-менеджера с навыками свободного общения на английском языке и опытом удаленной офисной работы.

Обязанности:

- Прием заявок на работы и сопровождение клиента по разным каналам (phone, Yelp, Thumbtack, site, etc)

⁃ взаимодействие с техниками компании, работа с календарями, scheduling

-Оформление и работа с документами: invoices, estimates,

...

• Организация ежедневной работы офиса и обеспечение сотрудников всем необходимым для работы.
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений.
• Встреча посетителей, клиентов и представителей компаний.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, уведомлений и других документов.
• Регистрация, систематизация и хранение документов.
• Контроль документооборота и своевременного подписания документов.
• Организация курьерских отправлений, почты, доставки документов и корреспонденции.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходных

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка переговорной комнаты;
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Организация командировок сотрудников: покупка и бронирование билетов, гостиниц, отчетной документации;
• Хорошая дикция, аккуратность,
• Обучаемость, умение и желание работать в

...