Работа: офис менеджер в Астане, 1344 вакансии

Обязанности:

• организация работы офиса и обеспечение сотрудников всем необходимым;* прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;* встреча посетителей, клиентов и партнеров;* регистрация входящих и исходящих документов;* ведение деловой переписки;* подготовка писем, справок, заявлений и других документов;
• заключение договоров* контроль документооборота и своевременной передачи документов ответственным сотрудникам;* заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей;*

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера:.

• Заказ канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей.
• Организация встреч, переговоров.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с

...

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса;Прием и распределение входящих звонков;Работа с документацией;Заказ воды и канц товаров;Покупка авиа- и железнодорожных билетов;Выполнение поручений руководителя

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом;Уверенный пользователь ПК (MS Office);Ответственность, организованность, внимательность;Грамотная устная и письменная речь.

Адрес: Сембинова 25, бц Есей

Мы — динамично развивающаяся IT-компания. Сейчас наш штат составляет около 80 человек, и мы активно растём. Мы в поиске талантливого и проактивного HR-менеджера, который готов развиваться вместе с нами и усиливать команду.

Чем предстоит заниматься:

- Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей почты, ведение архива, оформление приказов, договоров или писем;

- Заказ питьевой воды, канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственной

...

В строительную организацию требуется офис-менеджер с функциями архивариуса.Официальное трудоустройство.Зарплата от 250 000 до 300 000 тг на руки.График работы 5/2 с 9:00-18:00 ч., суббота - дежурство раз в месяц

Функциональные обязанности:

- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);- Выполнения поручений руководителя;- Систематизация входящей и исходящей документации;- Покупка авиабилетов;- Заказ офисных

...

TOO «Kaza Tools» - международная инжиниринговая компания, которая занимается поставками металлорежущего инструмента, а также оказанием инжиниринговых услуг. Мы развиваемся и у нас большие планы по росту в Казахстане, в связи с чем в нашу компанию требуется Офис-менеджер с обязанностями логиста (80%/20%)

Что нужно будет делать:

• Общение с поставщиками по контролю груза на всех этапах;
• Внутренний и внешний документооборот, работа в

...

Основные задачи

• Документооборот — организация и контроль движения договоров, счетов, актов, накладных и корреспонденции; ведение реестров и архива.

• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом — своевременная передача документов, сопровождение согласования и подписания, контроль закрывающих документов.

• Административное обеспечение офиса — организация бесперебойной работы офиса, взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями, закуп необходимых товаров и услуг.

• Организация встреч и командировок — подготовка деловых

...

Обязанности:

• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• распределение входящих телефонных звонков
• прием гостей первого руководителя
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (около 50 человек);
• оформление кадровых документов (прием, увольнение, все виды отпусков и т.д.);
• формирование табелей учета рабочего времени сотрудников Компании;
• формирование заявок на приобретение авиа, ж/д билетов;
• закуп и обеспечение канцтоварами, водой.

Требования:

• отличное знание ТК РК;
• оконченное высшее образование

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования;

• Оформление приказов о командировании;

• Оформление и регистрация приказов по основной деятельности;• Ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов);• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, входящих запросов;• Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров и встреч;• Заказ и учёт канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• Ведение и систематизация делопроизводства и документооборота компании.
• Регистрация, оформление, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и контроль внутренних документов, приказов, писем, служебных записок и других документов.
• Контроль правильности оформления документов и их своевременного подписания.
• Формирование и ведение архивов документов, поддержание порядка в документации.
• Работа с электронным и бумажным документооборотом.
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• подготовка накладных, счет-фактур;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• бронь/выкуп авиа/жд билетов, гостиниц.

Требования:

• Опыт работы не

...

Обязанности:

Работа с клиентами

Составление договоров

Ведение спец программы по аренде авто

Отчеты

Требования:

Знание свободно Казахского и русского языков

Знание компьютера , базовых программ

Условия:

Требуется Офис менеджер по работе с клиентами . Это должен быть человек с твердым характером, стрессоустойчив. Умение общаться с людьми. И легко обучаем.

Обязанности:

В транспортную компанию требуется офис-менеджер. Ведение документооборота. Ведение деловой переписки через электронную почту. Ведение переговоров по телефону.

Требования:

Предпочтительно знание английского языка выше базового. Уверенное владение компьютером и программами MS Office.

Коммуникабельность,

Условия:

Рабочее время с 9.00-18.00

Family owned and operated Appliance Repair company based in San Diego, California, USA ищет Офис-менеджера с навыками свободного общения на английском языке и опытом удаленной офисной работы.

Обязанности:

- Прием заявок на работы и сопровождение клиента по разным каналам (phone, Yelp, Thumbtack, site, etc)

⁃ взаимодействие с техниками компании, работа с календарями, scheduling

-Оформление и работа с документами: invoices, estimates,

...

Обязанности:

• Ведение договорной работы с экспертами и специалистами по вопросам судебнойэкспертизы и специализированным исследованиям: разработка проектов договоров;оформление и подписание договоров;

• Подготовка отчетной информации по договорам;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передачаадресату, учет, хранение документов;

• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическомуадресам;

• Осуществление приема телефонных звонков и сообщений в WhatsApp;

• Осуществление организации встреч

...

Обязанности:

• обеспечение постоянного функционирования офиса, подготовка и проведение встреч, работа с документами, взаимодействие с бухгалтерией, планирование поездок сотрудников и руководства, выполнение поручений руководства

Требования:

• компетентность, внимательность, коммуникабельность, знание языков каз-рус-англ. на разговорном уровне обязательно!

Условия:

• комфортабельный офис, 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.

Обязанности:

• Обеспечение организованной и комфортной рабочей среды (офис, коммуникации, бытовые процессы)
• Поддержка эффективной внутренней коммуникации и конструктивной атмосферы в команде
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архив)
• Ведение кадровой документации (приказы, трудовые договоры, заявления, табель учета рабочего времени и др.)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации
• Организация обеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, ТМЦ: закуп, учет, контроль

...

Обязанности:

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.- По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.- По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

...

Должностные обязанности

1. Электронный документооборот и работа с базами данных

Основная часть работы связана с ежедневным ведением электронной базы данных СКК, обработкой заявок и электронным документооборотом. Предусмотрено обучение работе во внутренней системе организации.

• Ведение и актуализация информации во внутренней электронной системе документооборота СКК.

• Регистрация, обработка, систематизация и архивирование входящих и исходящих документов.

• Загрузка документов, внесение данных, проверка их корректности и

...

Обязанности:

• Консультирование клиентов по услугам автошколы (входящие обращения).
• Обработка заявок по телефону, WhatsApp и социальным сетям.
• Продажа услуг автошколы и сопровождение клиента до заключения договора.
• Оформление договоров и другой необходимой документации.
• Работа с действующими клиентами, сопровождение на всех этапах обучения.
• Ведение клиентской базы и работа в CRM (при наличии).
• Выполнение плана продаж.
• Поддержание порядка в офисе и решение текущих административных

...