Работа: офис менеджер в Астане, 1478 вакансий

Обязанности:

1. Административные и офисные задачи (Офис-менеджер)

Эта часть работы отвечает за бесперебойное функционирование офиса и решение повседневных организационных вопросов.

• Документооборот и корреспонденция: прием, регистрация, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции (письма, почта, электронная почта), а также систематизация и хранение документов текущего архива.

• Организация работы офиса: обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, хозтоварами и водой; контроль за

...

Требуется офис -менеджер!Организация бесперебойной работы офиса.Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.Ведение документооборота и архивирование документов.Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (желательно).Навыки подготовки отчетов, приказов, писем и договоров.Знание казахского, русского языков;Контроль работы курьерских служб и взаимодействие с поставщиками.

Требования:Ведение отчетности и выполнение административных поручений руководителя.Контроль соблюдения порядка и корпоративных стандартов в

...

В торговую компанию по продаже стоматологических материалов треубется офис менеджер. Нужно делать анализ отчетов, проверять отчеты, сверять выписку, проверять посадку документов. Рассмотрим на пол дня (оклад + бонусы согласно kpi).

Обязанности:

• Проверка отчетов от менеджеров по продажам
• Проверка документации
• Проверка выписки банка и эквайринга
• Анализ продаж
• Создание финансовых отчетов
• Анализ складсикх отчетов
• Проверка кредиторской и дебиторской задолженности
• сбор ежемесячно документов

...

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка официальных писем, коммерческих предложений и других документов по шаблонам.
• Печать, оформление и передача документов на подпись.
• Отправка подписанных документов клиентам и партнерам.
• Ведение журналов регистрации документов и приказов.
• Подготовка приказов по утвержденным шаблонам.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Встреча гостей и партнеров компании.
• Подготовка переговорной комнаты к встречам.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и административная поддержка руководства;
• Тесная работа с дебиторами, выставление счетов на оплату, АВР, акты сверок;
• Управление персоналом и координация рабочих процессов;
• Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции и ведение документооборота;
• Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов;
• Составление отчетов о расходах и бюджете компании на офисные нужды.

Требования:

• Среднее специальное/неполное высшее/высшее образование;

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и совещаний.
• Подготовка протоколов, писем, приказов и других служебных документов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение административных и организационных задач.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или

...

Менеджера по продажам в автошколуОбязанности:Работа с тёплой базой клиентов (звонки, переписки);Продажа услуг компании;Проведение онлайн-встреч и переговоров;Ведение клиентской базы и отчётности по продажам;Внесение идей по улучшению продаж и новых продуктов.Требования:Опыт в продажах от 1 года (желательно B2B или digital-сфера);Умение грамотно общаться и убеждать;Владение CRM и Google Sheets;Активность, ответственность, ориентация на

...

Обязанности:

• Документооборот и связь

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Помощь руководству в административных и текущих задачах

• Организация встреч, переговоров и совещаний.

• Встреча гостей, клиентов и посетителей офиса

• Контроль за исправностью офисной техники, мебели и чистотой в помещениях.

• Хозяйственное обеспечение

• Заказ канцелярских товаров, воды, чая и расходных материалов.

• Отправка писем и работа с курьерскими службами.

• Ведение учета договоров

...

Мы ищем ответственного сотрудника, который будет выстраивать и сопровождать работу с водителями, поставщиками и постоянными клиентами в сфере транспортных услуг.Главная задача позиции — быть связующим звеном между компанией, водителями, поставщиками и клиентами, своевременно выявлять слабые места в договорённостях, предотвращать недопонимания и улучшать качество сервиса.Обязательные требования:Свободный разговорный казахский язык — обязательное условие, так как большинство водителей и поставщиков

...

О нас

Мы - динамичная компания, которая ценит людей с инициативой и желанием расти. Если вы хотите не просто выполнять задачи, а развиваться вместе с нами - мы готовы предлагать больше возможностей и ответственности по мере вашего роста.

Чем вы будете заниматься:

- Административная поддержка офиса и руководителя

- Учёт присутствия сотрудников - кто пришёл, кто отсутствует

- Сбор и

...

Развивающаяся компания в сфере продаж и аутсорсинга приглашает в команду организованного и ответственного специалиста кадрового учета с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

- Организация работы офиса (документооборот, обеспечение жизнедеятельности)

- Поиск, отбор,найм и увольнение персонала- Ведение кадрового делопроизводства:- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников- ведение личных дел- подготовка приказов, трудовых договоров, допсоглашений

- Ведение контроля и учет сотрудников-

...

Производственная компания "ZOOM" более 20 лет на рынке, предлагает полный спектр услуг по изготовлению государственной символики, наружной рекламы, флажной, полиграфической, сувенирной продукции и комплексному сопровождению мероприятий.

У нас открыта вакансия Менеджера по продажам/ Офис-менеджера

Обязанности:

• Активный поиск клиентов, консультации по услугам компании
• Ведение переговоров с заказчиками
• Сопровождение клиента до закрытия сделки
• Создание и подготовка коммерческих предложений
• Выполнение плана продаж

Требования:

...

Обязанности:

В нашу команду требуется офис-менеджер.

График работы:📅 5/2🕗 с 08:00 до 17:00

Обязанности:

• Работа с документацией и ведение деловой переписки.

• Организация работы офиса и обеспечение его всем необходимым.

• Встреча посетителей и клиентов.

• Выполнение поручений руководителя.

• Ведение учета офисных расходов и заказ канцелярии.

• Требования:

• Ответственность и пунктуальность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК (Microsoft Word,

...

Обязанности:

• Контроль своевременного возврата ТТН, договоров и других документов от водителей и контрагентов
• Ведение учета и контроль документооборота по перевозкам
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота и рабочих процессов
• Выполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Word и Excel
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность при работе

...

В IT- компанию ТОО «Agrostream» специализирующуюся внедрение и разработке системы управления сельхоз предприятием требуется офис менеджер. Мы работаем над собственными проектами. Только полная занятость, на полный рабочий день. Варианты с удаленной работой или частичной занятостью мы не рассматриваем.

Требования

• Высшее образование

Что надо будет делать:

• Подготовка коммерческих предложений
• Работа с договорами (согласование, отслеживание, подписание, хранение)
• Организация обучения, выставок, праздников, дни

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с государственными органами, партнёрами компании и сотрудниками;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Сбор и систематизация информации по запросу первого руководителя;
• Координация коммуникации внутренних отделов компании;
• Организация командировок руководителя (билеты,бронирование отелей, визы и тд), встреч и мероприятий;
• Выполнение ежедневных административных и операционных задач. Требования:
• Преимуществом в выборе

...

Просим внимательно ознакомиться с вакансией, с обязанностями и требованиями !!!

Деятельность компании: Закуп и перевозка красной и зеленой чечевицы

Офис расположен напротив Дома Министерств, ЖК Нурсая 1, Кунаева 14Д, 25 подъезд, 3 этаж, 468 кв/офис

Обязанности:

• В основном работа по кухне:предлагать и заваривать чай, кофе начальству и гостям офиса, и чистота после(уборка офиса не полагается)
• курирование работы всего офиса;

...

В свое время создать мобильную GTA было мечтой многих разработчиков. Мы — команда, которой это удалось. Мы команда, которая выросла на GTA и сегодня создает свой собственный open-world, где знакомые улицы, дворы с панельками и турниками живут по своим законам. Мы взяли атмосферу Лос-Сантоса и Либерти-Сити и перенесли ее в мир MadOut2!Мы создаем игру, в которую сами хотим играть...

Ключевая задача: Бесперебойное обеспечение офисных процессов и строгий контроль за своевременным закрытием договоров и бухгалтерских документов.

Обязанности:

Документооборот и бухгалтерия (Приоритетное направление):

• Главная задача: Строгий контроль за закрытием договоров и своевременным получением закрывающих документов (АВР, ЭСФ) с последующей их передачей в бухгалтерию.

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.

• Систематизация и архивация документов (подшивка по кварталам), заполнение учетных журналов.

• Работа с

...

"Белый Ветер" – одна из крупных сетей магазинов в Казахстане по ассортименту цифровой техники. Компания «Белый Ветер» была основана в Караганде с 2000 года и продолжает покорение новых городов.

У нас открыта позиция офис-менеджера с функционалом помощника юриста, и мы ищем Вас, при наличии следующих навыков:

• Прием исходящей и входящей корреспонденции;
• Прием посетителей, организация встреч и переговоров руководителя;
• Организация деловых

...