Работа: офис менеджер в Астане, 1496 вакансий

Обязанности:

1. Полное сопровождение визовых процедур для иностранных сотрудников: подготовка пакета документов, подача, контроль сроков, продление.

2. Сопровождение грузов из Китая:– проверка комплектности документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, коносаменты);– взаимодействие с брокерами, перевозчиками и складами временного хранения;– контроль статуса грузов, сроков таможенного оформления.

3. Офисно-административная работа.

Требования:

• Знание миграционных процедур РК (визовые категории, сроки, требования).

• Понимание основ

...

Обязанности:

• Организовывать приём посетителей
• Заказ канцелярских товаров и т д.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Подбор персонала по вакантным должностям при необходимости
• Прием и передача информации по телефону
• Подача чая/кофе гостям

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ЖЕЛАТЕЛЕН

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• Перевод с английского на русский;

• Перевод с турецкого на русский;

• Работа с иностранными компаниями;

• Редактирование и вычитка переводов;

• Перевод документов, деловой переписки;

• При необходимости - перевод документов, деловой переписки.

• Организация работы офиса(документооборот,звонки)

• Поддержка руководителя в административных задачах

• Подготовка документов,отчетов

Требования:

• Свободное владение английским языком (грамотная письменная и устная речь);
• Опыт работы переводчиком от 3 лет;

• Умение точно передавать

...

Обязанности:

• работа с документацией• помощь отделу продаж• размещение объявлений• ведение отчетности• обработка входящих заявок• взаимодействие с клиентами

Требования:

​​​​​​​• знание русского, казахского и китайского языков• уверенное владение ПК (Excel, Word, Google Таблицы)• грамотная устная и письменная речь• ответственность и внимательность• коммуникабельность• умение работать в команде• быстрая обучаемость•

...

1.Ведение кадрового делопроизводства:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК.
• Оформление приема, перевода, увольнения работников.
• Подготовка и регистрация кадровых приказов (по личному составу и основной деятельности).
• Ведение электронных трудовых договоров (ЕНБЕК), сопровождение изменений и дополнений.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени, отпусков, больничных листов.
• Оформление командировочных удостоверений.
• Подготовка справок и кадровых документов по

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой
• Точность и внимательность к деталям
• Составление писем и ведение деловой переписки
• Оформление сертификатов и нормативных документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение авиа и жд билетами
• Выполнения поручения руководителя

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Деловой этикет
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Полный рабочий день

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с входящей/исходящей документацией
• Прием и распределение входящих звонков, управление исходящими звонками
• Отправка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими компаниями
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров
• Решение хозяйственных вопросов
• Выполнение поручений руководителя
• Прием посетителей (чай, кофе)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office,

...

Функциональные обязанности:

• Встреча и координация гостей и клиентов • Приём и распределение входящих звонков • Работа с корреспонденцией и электронной почтой • Организация документооборота • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Заказ канцелярии и хозяйственных товаров • Ведение графиков встреч и переговоров • Поддержка руководства и сотрудников по административным вопросам • Работа с курьерскими службами • Подготовка отчетов и служебных писем

...

Обязанности:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

- Обеспечивать жизнедеятельность

...

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот
• работа с клиентами
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• знание английского языка (средне и выше)
• пользователь ПК (работа со всеми программами MS Office)
• понимание сферы логистики (приветствуется)

Условия:

• 5/7 дней в неделю
• с 9 до 18:00
• возможно постепенное обучение сфере международной логистики

Мы ищем ответственную и организованную Ассистентку Руководителя, которая поможет эффективно решать повседневные задачи и обеспечивать бесперебойную работу компании.

Обязанности:

• Ведение управленческого учета.
• Работа с ПК и инструментами Google (Google Sheets, Google Forms и др.).
• Прием и обработка оплат.
• Составление и оформление договоров.
• Работа с документацией.
• Оперативное решение поставленных задач.
• Коммуникация с руководителем для координации действий.
• Снабжение офиса канц.товарами
• Взаимодействие, приветствие

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний.
• Прием документов, регистрация входящей/исходящей писем.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.
• Встреча посетителей, организовывать чай кофе.
• Подробно при собеседование

Требования:

• Знание русского, казахского и английского языка (базовый).
• пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать с коллективом.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 суббота воскресенье выходные.
• Находимся на правом берегу, Жетиген 17

Центр английского языка OXFORD объявляет об открытии 1 вакансии Администратора

Просьба ищущих временную работу или подработку не беспокоить

Обязанности:

Работа с клиентами

Оформление и ведение документации

Консультирование

Ведение отчетности

Работа с кассовым аппаратом

Требования:

Ответственность

Честность

Коммуникабельность

Аккуратность

Стрессоустойчивость

Грамотная поставленная речь

Знание русского и казахского языков

Условия:

Оформление по ТК РК

5-дневка

09:00 - 18:00

Обязанности:

• Встречать провожать детей с улыбкой
• Документация
• работа с компьютером

Требования:

• Быстро обучаема,шустрая,
• Коммуникабельная
• Общительная
• поддерживать беседу с родителями

Условия:

- молодой дружный коллектив

• Самое главное условие - это нам нужны начинающие специалисты по программе молодёжка!
• неотработанный диплом до 4 лет
• и неофициально работающий начинающий специалист.

Обязанности:

Прием и обработка телефонных звонков;Контроль/регистрация входящей и исходящей корреспонденции;Деловая переписка, рассылка необходимых материалов, подготовка и регистрация приказов, писем, документов;Закрытие первичной бухгалтерской документации;Организация встреч, совещаний, переговоров;Выполнение других поручений руководства в рамках компетенции.

Требования:Высшее/средне-специальное образование;Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции будет плюсом;Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Директора
• Организует проведение телефонных переговоров Директора, записывает в его отсутствие полученную информацию
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором

Требования:

• - Организованность, аккуратность, ответственность.- Коммуникабельность и доброжелательность.-

...

Обязанности:

• Работа с клиентами, желающими приобрести оборудование для медицинских учреждений и салонов красоты.
• Интернет-переписка с клиентами, организация зарубежных поездок врачей на обучение, выставки. Организация бизнеса.
• Представление продукции (медицинское и косметологическое оборудование элитного класса)
• Подготовка офисных документов

Требования:

• Ум и исполнительность, способность к обучению, работоспособность, аккуратность, хороший характер.
• Знание английского языка желательно
• Опыт работы не менее года

Условия:

• График работы -

...

Обязанности:

• ведение документооборотов
• прием звонков
• подготовка писем, приказов и других документов по поручению руководства

Требования:

• владение MS Office
• знание делопроизводства

Условия:

• заработная плата договорная

Предоставление сервиса в крупной международной финансовой корпорации.

Прекрасные условия труда и возможности для профессионального роста.

Необходимые требования к кандидату: коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая эффективность работы, продвинутые навыки в организации и планировании собственной работы, мотивированность, внимательность, ответственность и аккуратность.

• Английский и желательно казахский языки; (Кандидаты без разговорного Английского не рассматриваются)
• стандарты делопроизводства;
• офисное оборудование;
• инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты

...

Обязанности:

• Обработка входящих заявок (WhatsApp, звонки, маркетплейсы)
• Консультация клиентов по ассортименту
• Оформление заказов

Требования:

• Быстрая обучаемость
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь (русский обязательно, казахский — плюс)

Условия:

• График: 6/1, с 09:00 до 18:00, суббота с 10.00-14.00
• воскресенье выходной
• Оклад + премия
• Возможность роста
• Работа в стабильной компании с постоянным потоком клиентов