Работа: офис менеджер в Астане, 1759 вакансий

Обязанности:

• архивация документов, реестры накладных, оформление регистров
• ведение реестра договоров с поставщиками товаров, работ и услуг в электронном виде
• учет счетов на оплату
• работа с электронной почтой
• отвечать на письма, ведение исходящей и входящей документации
• доверенности, учет сертификатов
• выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера
• путевые листы

Требования:

• Опытный пользователь Exel, Word, e-mail
• опытный пользователь орг техники
• исполнительная
• ответственная

Условия:

• работа

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники);
• Организация и контроль работы всех офисных служб (курьеров, почтовых служб, служб такси).
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК (офисных программ MS Word, MS Excel, интернет, электронная почта).
• Знание и умение пользоваться оргтехникой.

Условия:...

Обязанности:

• Подготовка и контроль за рабочими местами, санитарные условия, проверка офисного оборудования.
• Документооборот: Подготовка документов и материалов, контроль за делопроизводством.
• Канцелярские нужды: Управление закупками, учетом и хранением канцтоваров и расходных материалов.
• Коммуникация: Ведение телефонных переговоров, управление курьером, донесение информации до сотрудников.
• Услуги для посетителей: Организация приема и обслуживания визитеров, проведение деловых переговоров.

Требования:

• Работа с офисной техникой: Умение использовать и

...

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
• работа с водящей/исходящей корреспонденцией
• поручение директора на подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• прием телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• качественно и точно выполнять производственные задания и поручения.

Требования:

• деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию
• организацию делопроизводства
• структуру компании, направления ее деятельности

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Ведение документации
• Координирование сотрудников

Требования:

• Грамотная речь
• Владение ПК
• Порядочность, вежливость

Условия:

• Офис в центре левого берега
• График работы сутки через двое
• Стабильная заработная плата

Обязанности:

• договоров всех видов, прием документов и личных заявлений на подпись;
• работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии по мере необходимости

...

Обязанности:

• документация . акт приемки ит.д.
• уход за офисам, учет за расходными материалами
• подбор запчастей

Требования:

• ответственность
• быстрообучаемость

Условия:

• работаем с 10.00-19.00
• не опаздывать и пропускать работу
• работа не трудная всему научу главное желание и быть ответственным.
• желательно но не обязательно вождение авто

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и размещение гостей
• Контроль работы и взаимодействие курьерами
• Обслуживание посетителей( помощь в навигации по офису, чай/кофе

Требования:

-Опрятный внешний вид

-График работы 8:40 до 18:30 (5/2)

-Официальное трудоустройство

​​​​​​​

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса:

   • Координация и управление внутренними процессами в офисе.
   • Обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникационных систем.

2. Административная поддержка:

   • Ведение документооборота: подготовка, оформление и хранение документов.
   • Организация встреч, совещаний и командировок.
   • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту и почтовые отправления.

3. Работа с персоналом:

   • Прием и размещение новых сотрудников.
   • Организация обучения и адаптации новых

...

Мы ищем душу компании, мотор и сердце! Человека, на котором держится вся жизнь компании: работа с поставщиками и подрядчиками, закуп ТМЦ, расходных материалов и др.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Ведение переписки с Заказчиками
• Подготовка шаблонных документов (по имеющимся образцам)
• Телефонные коммуникации
• Закуп ТМЦ
• Организация работы офиса

Требования:

• САМОЕ ГЛАВНОЕ №1: Умение БЫСТРО думать, понимать, запоминать и делать!
• САМОЕ ГЛАВНОЕ №2:

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании
• написание писем клиентам, регистрация входящей/исходящей документации
• телефонное обслуживание
• поддержка жизнедеятельности офиса

Требования:

• знание англ.языка, каз.языка
• уверенное знание ПК
• навык деловой переписки
• навыки планирования
• соблюдение правил делового этикета, тактичность

Условия:

• 5/2 с 10.00 до 18.00
• трудоустройство согласно ТК РК

Наша компания была основана 2018 году в Астане. Сейчас мы являемся ТОП-3 лидерами рынка Казахстана по оптовой и розничной продаже медицинских товаров. Являемся дистрибьютором многих брендов. Сейчас имеем 2 филиала в Астане и Алматы и 5 больших складов по Казахстану.

Ищем в команду активных, открытых и честных людей которые готовы развиваться и зарабатывать вместе с нами!

Стабильность и развитие это

...

Обязанности:

-Прием звонков, сообщений;

-Встречать клиентов, предварительно консультировать и направлять к специалисту;

-Контроль бланков по оплате клиентов, прием, расчет и сдача кассы;

-Составление и обновление актов и списков клиентов;

-Мелкие поручения руководства, помощь по офису

Требования:

-Коммуникабельность, ответственность, мобильность, грамотная речь, вежливость, свободное владение русским и казахским языками, знание ПК, Word, Excel, плюсом будет знание английского языка (но не обязательно)

...

Требования:

• свободно владеть казахским и русским языками;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

Условия:

• график работы: 6/1, с 10:00 до 19:00.

Обязанности:

• Сопровождение хозяйственной деятельности офиса;
• Поиск сотрудников в hh.kz;
• Ведение кадрового делопроизводства: приказы (прием, увольнения);
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение Enbek.kz;
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание ПК и офисной техники.
• Пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных

...

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот
• работа с клиентами
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• знание английского языка (средне и выше)
• пользователь ПК (работа со всеми программами MS Office)
• понимание сферы логистики (приветствуется)

Условия:

• 5/7 дней в неделю
• с 9 до 18:00
• возможно постепенное обучение сфере международной логистики

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• приём входящих звонков и их перераспределение
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• регистрация входящих писем
• контроль сроков отправки и возврата документов
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, офисной мебели и т.д.)

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• внимательность, грамотность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность

Условия:

• своевременная оплата 2 раза в месяц
• официальное трудоустройство
• график работы 5/2 с 9:00 до

...

Обязанности:

- приём документов и личных заявлений на подпись Директора предприятия;

- работа с приказами, распоряжениями: регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- работа с исходящей корреспонденцией

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

- Заказ воды по мере необходимости.

- Заказ канцелярии.

- Ведение

...

Обязанности:

- ведение документации поликлиники;

- встреча гостей;

- ответы на телефонные звонки;

- отправка и прием почты;

- заказ воды для офиса;

- другие поручения руководителя;

Требования:

- образование высшее;

- опыт работы на указанной должности не менее 2 лет;

Условия:

- пятидневка;

- социальный пакет.

Мы расширяем штат и с нетерпением ждем единомышленников в нашей Команде!

Обязанности:

управление офисными операциями, обеспечение эффективной работы офиса, координация административного персонала, организация встреч и мероприятий, а также управление офисными поставками и оборудованием.

Требования:

Приветствуется наличие таких качеств как: открытость, развитое мышление, эмоциональная стабильность, сознательность, самостоятельность, дисциплинированность.

Условия работы:

трудовой договор;

график работы 5/2, с 09 до 18 часов, обеденный

...